Nyrkkisääntömme on, että hyvin toimiva pilvi-ERP-järjestelmä maksaa kuukausittain kymmenen kertaa kustannuksiaan suuremman takaisinmaksun. Tukevatko luvut tätä?
Aina herää kysymys, miksi odottaa, kun aloituskustannukset ovat melko pienet (lähinnä pitää nähdä vähän vaivaa kuin tehdä hankintoja). Jos et käytä ERP-järjestelmääsi joka kuukausi, niin silloin se on kallis vaihtoehto.
Esimerkki:
Ajatellaanpa pientä yritystä, jonka liikevaihto on miljoona omassa valuutassasi.
Tältä tuloslaskelma voisi näyttää tuhansina:
| Myynti | 1000 |
| Ostetut materiaalit | 400 |
| Suorat palkat | 300 |
| Yleiskulut | 200 |
| Rahoituskulut | 50 |
| Voitto | 50 |
Missä on takaisinmaksu?
Takaisinmaksu on yleensä jaettu neljään alueeseen:
- Säästää hallinnossa
- Prosessin tehokkuuden parantaminen
- Kilpailukyvyn parantaminen lyhentämällä läpimenoaikoja
- Kasvun hallinta
Tarkastellaan jokaista näistä:
Säästää hallinnossa
Hallintoon menevää aikaa voidaan lyhentää merkittävästi erityisesti ostosuunnittelun ja laskujen tarkistuksen osalta. Aikaa kuluu paljon vähemmän sen laskemiseen, mitä pitäisi ostaa ja milloin ja mitä valmistaa ja milloin. Olemme huomanneet, että osassa pienissä asiakasyrityksissämme on siirretty resursseja hallinnosta myyntiin ja asiakaspalveluun pitäen samalla toiminnat pyörimässä.
Prosessin tehokkuuden parantaminen
Manu Online auttaa sinua ostamaan materiaaleja oikean määrän ja milloin niitä tarvitset. Tämä vähentää varastonhallintakustannuksia, parantaa kassavirtaa ja mikä tärkeintä, myynti on ajoissa. Parempi tarkkuus voi myös auttaa tuomaan merkittäviä säästöjä oikeiden materiaalien ostossa ja maksamaan vain siitä, mitä on oikeasti vastaanotettu. Ainakin yhdessä tapauksessa asiakkaamme havaitsi toimittajan vilpilliset ostolaskut ja säästi siten Manu Onlinen usean vuoden käyttömaksuja vastaavan summan.
Kilpailukyvyn parantaminen lyhentämällä läpimenoaikoja
Manu Online auttaa pitämään oston, tuotannon ja myynnin reaaliajassa. Lisäksi olemme nähneet, että jotkut asiakkaat ovat lyhentäneet läpimenoaikojaan merkittävästi ja saavuttaneet kasvua kilpailijoitaan paremmin ottamalla käyttöön joitain lean -valmistuksen perusperiaatteita.
Kasvun hallinta
Pieni yritys ei voi skaalautua tai tulla suureksi yritykseksi ilman toimivaa ERP-järjestelmää. Tärkeintä on päättää, milloin se tehdään – älä odota, kunnes on liian myöhäistä tai liian hektistä. Koska Manu Online on skaalautuva pilvijärjestelmä, voit aloittaa pienestä ja laittaa prosessisi kuntoon varhaisessa vaiheessa. Kun myyntimäärät kasvavat, yrityksesi pysyy hallinnassa. Tapahtumamäärien kasvaessa voit siirtyä Enterprise Edition -versioomme eikä siis tarvitse ottaa käyttöön uutta ohjelmistoa . Olemme nähneet useiden asiakkaidemme henkilöstön kasvaneen alle 20 yli sataan, kun Manu Online on ollut käytössä.
Joitain lukuja
Näin se voi toimia käytännössä:
- Hallinnollisen työn säästö 4 tuntia viikossa:
Vuosisäästö 3120 - Katteen parannus työvoima- ja prosessitehokkuuden ansiosta 3 %:
300 000 / 1,03 = 8 738 - Kilpailijoiden päihittäminen tilausten läpimenoajassa tuottaa 3 % uutta myyntiä:
1 000 000 * 3 % * 30 % marginaali = 9 000
Tämä tekee yhteensä 20 858. Manu Online Mini Enterprise Editionin hinta on 2 200 euroa vuodessa (vuosimaksu). Jos laskelmasi ovat euroissa, huomaat että takaisinmaksu on lähes kymmenen kertaa järjestelmän kustannukset.
Verrattuna taulukkolaskentaan tai hankalaan vanhaan järjestelmään, nämä luvut ovat kohtuullisia ja mahdollisia. Pilvipalvelu tarkoittaa sitä, että laitteisto- tai ohjelmistolisensseistä ei aiheudu etukäteiskustannuksia, joten takaisinmaksu alkaa heti, kun järjestelmä otetaan käyttöön.
