Läsnäolojen seuranta – Manu Online on työeräpohjainen ERP-järjestelmä valmistusyrityksille. Kustannusten perimisen ydin on tietysti tuotanto- tai huoltotyöerät. Yksi viidestä Manu Onlinen nimiketyypistä on työaika. Voit siis pyytää ”operaattoreitasi” varaamaan työeriä työskennellessään työtehtävissä, ja heidän tuntihintaansa sovelletaan sitten kyseiseen tuotteeseen tai palveluun.

Mutta miten voit seurata kuka on töissä? Jokaista minuuttia ei välttämättä varata työerään. Tässä tulee käyttöön aikakello-laajennus. Tällä näytöllä saat ihmiset tulemaan töihin ja lähtemään töistä vanhan kunnon korttileimausaikakellon mukaan, jota tehtaat ovat käyttäneet vuosikymmeniä.

Muista, että tällä näytöllä näkyvät ihmiset syötetään järjestelmään ”Operaattoreina”, jotka eroavat ”käyttäjästä”. Käyttäjä on ManuOnline-ohjelmaan kirjautuneen nimi. Tyypillisessä valmistusympäristössä toimijoita on paljon enemmän kuin käyttäjiä, koska näytöt jaetaan työsoluissa.

Kellokortti -näyttö näyttää, kuka henkilöistä on paikalla ja kuka ei. Henkilö voi kirjautua sisään tai ulos napsauttamalla omaa ruutuaan ja valitsemalla kellokoodin. Jos luettelo on liian pitkä, suodata nimen mukaan tai vaihda näkymää näyttämään vain paikalla- tai poissaolevat. (Läsnäolojen seuranta Manu Online -kellonhallinnan avulla)

Kellokoodien arvot asetetaan kohdassa Hallinto – Järjestelmäasetukset. Tyypillisiä arvoja voivat olla ”Vuoron loppu”, ”Lounas”, ”Loma”, voit käyttää mitä tahansa, mikä sopii yrityksesi vaatimuksiin.

Toiminnon käyttäminen edellyttää, että laajennus on lisensoitu ja käyttäjällä on oltava kellokorttirooli. Suosittelemme kiinteää IP-numeroa tuotannon käyttöön sekä oma käyttäjätunnus per tietokone, josta henkilöt kellokorttia käyttävät ja käyttäjätunnukselle pääsy vain siitä IP-osoitteesta Manuun. (IP-osoite on määritettävissä järjestelmäasetuksissa). Jos määrität käyttäjätyypiksi ”Time clock kiosk”, tämä käyttäjätili voi käyttää vain kellokorttinäyttöä, eikä se käytä samanaikaisen käyttäjän lisenssiä.

Kellon hallinta – Läsnäolojen seuranta

Anna heille Kellokortin hallinta -rooli käyttäjälle, jonka pitää päästä näkemään kaikkien henkilöiden tilanne jne. Tämä antaa heille mahdollisuuden:

  • Katsoa ketkä ovat paikalla ja ovatko tekemässä tiettyä työerää.
  • Muokata käyttäjän kirjaamia tapahtumia. Esimerkiksi korjata väärä kellonaika.
  • Ottaa työaikaraportteja.