Myynnin laskutus (laskutusmoduuli)
Laskutusmoduuli – Myyntilaskuissa voi olla neljä erilaista laskuriviä:
- Toimitus: liittyy toimitukseen myyntitilausta tai suoramyyntiä vastaan
- Toistuva: aikaperusteinen, kuten kuukausittainen palvelusopimus (vaatii sopimuksen)
- Suoramyynti (eli lasku tilille)
- Aikataulu maksu
- Sekalaista: ei liity kumpaankaan yllä olevista
On mahdollista lisätä rivejä ja muuttaa määriä ja hintoja mielensä mukaan. Useita myyntitilauksia voidaan yhdistää yhdelle laskulle, jos niillä on sama laskutusosoite ja samat ehdot. Huomaa, että asiakas- tai toimitusosoitteet voivat vaihdella niin kauan kuin laskutusosoite on sama. Kun laskuun lisätään toimitusrivejä, laskuun lisätään myös mahdolliset toimitusaikana merkityt toimituskulut.
Myyntilaskuja voidaan tehdä myös tuotteiden toimituksen yhteydessä.
Luottolaskuja tuetaan.
On mahdollista luoda useita myyntilaskuja kerralla. Järjestelmä laskee ja luo laskut kaikkien toimitus-, suoramyynti- ja toistuvien vaatimusten perusteella.
Yli- ja alilaskutusta tuetaan. Jos esimerkiksi myyntitilaus toimitetaan tilausmäärää suuremmalla määrällä, lähetetty määrä tulee oletusarvoisesti laskulle (se voidaan tarvittaessa muuttaa laskussa).
Myyntilaskujen maksut (laskutusmoduuli)
Kun maksu vastaanotetaan asiakkaalta, se merkitään uudeksi myyntilaskun maksuksi. Yhdellä maksulla voidaan käyttää useita laskuja. Myyntitilikirja on valinnainen, koska usein ulkoinen talousjärjestelmä hoitaa myyntitilikirjan.
Ostolaskutus
Ostolaskut muodostetaan normaalisti järjestelmään jo tallennetuista materiaalikuitteista ja ostotilauksista. Näin voidaan tarkistaa, että laskutetut tavarat on vastaanotettu ja onko ne pidossa vastaanottoalueella. Jokainen lasku saa sisäisen seurantanumeron, kun se aktivoidaan. Laskut voivat sisältää myös pankkiviitteen ja maksunsaajan tilitiedot, mikäli käytössä on sähköinen pankkipalvelu. Ostolaskut voidaan syöttää järjestelmään myös vapaassa muodossa, ei liity mihinkään ostotilaukseen.
Myös luottolaskuja tuetaan.
Ostolaskukirja
Uudet maksut luodaan tilikirjassa olevia avoimia ostolaskuja vastaan. Yksi maksu voi olla useita laskuja vastaan. Maksun tila voi olla ”Maksettu” tai ”Tyhjennetty”, jolloin on tieto siitä, mitkä maksut on poistettu pankkitililtä. Ostotilikirja on valinnainen, koska usein ulkoinen rahoitusjärjestelmä käsittelee ostotilikirjaa.
Linkki kirjanpitojärjestelmiin (laskutusmoduuli)
Laskut ja niiden maksut luovat kirjanpitokirjauksia. Nämä merkinnät luodaan määrittämällä oikeat tilit niitä luotaessa. Kirjaukset voidaan siirtää irtotavarana kirjanpitojärjestelmään esimerkiksi päivittäin tai viikoittain. Oikeiden tietojen luomiseksi tilikartta on määritettävä oikein Yrityksen ominaisuudet -osiossa. Siellä on myös parametri, joka määrittää, pakotetaanko kirjanpitokirjaukset vai ei. Jos ne pannaan täytäntöön, laskuja ja maksuja ei voida aktivoida, ellei oikeita tilejä ole määritetty ja arvonlisäverolaskelmat täsmää. Laskujen ja maksujen riveillä voi olla kustannuspaikkakoodi, joka myös siirtyy kirjanpitojärjestelmään.
Työskentelemme Xeron kanssa.
Lue lisää täältä.
