Tilikartta ja verokoodit #
Manu Online on aina yhdistetty kirjanpitojärjestelmään. Tämä mahdolista laskujen siirtämisen saumattomasti kirjanpitojärjestelmään, jossa ne prosessoidaan maksuja, veronpalautuksia ja virallista raportointia varten. Jotta laskujen käsittely voitaisiin eliminoida täysin kirjanpitojärjestelmään lähettämisen jälkeen, Manu Online siirtää laskun jokaisen rivin kirjanpitotilit ja verokoodit laskun mukana. Koska jokaisella yrityksellä voi olla luettelo kirjanpitotileistä (tilikartta), pitää tämä luettelo siirtää Manu Onlineen, kun järjestelmän käyttö aloitetaan
Kirjanpito-ohjelmat käyttävät verokoodeja osoittaakseen verojen tyypin ja määrän jokaisella laskun rivillä. Eri järjestelmät käyttävät eri koodeja, ja tavallisesti on erilaisia koodeja, jotka riippuvat maasta, jossa yrityksesi rekisteröitiin. Yleisesti jokaisella kirjanpitotilillä on oma koodinsa, mutta useimmissa järjestelmissä tämä on vain oletus, jolloin muitakin koodeja voidaan syöttää. Huomaa, että verokoodeja tarvitsee käyttää, sillä pelkkä veroprosentti ei riitä viralliseen raportoimiseen. Nollan veroprosentilla, verottomalla ja arvolisäveron ulkopuolisella verolla on eroja. (Yleisesti vain kirjanipitäjät ja valtion työntekijät ymmärtävät eron, mutta sitä varten meillä on verokoodit pelkän veromäärän sijaan.)
Tilikartan tuominen #
Kirjauduttuasi Manu Onlineen ensimmäistä kertaa, suosittelemme vahvasti sinua yhdistämään kirjanpitojärjestelmäsi ja tuomaan tilikarttasi
Tämä on todella helppoa tehdä järjestelmän ensimmäiseltä sivulta. Paina yhdistyspainiketta, syötä kirjanpitojärjestelmäsi tunnukset ilmestyvään ikkunaan, hyväksy yhteys ja sulje ikkuna.
Samalla voit myös syöttää kumppanisi ja nimikkeesi
Tämä ei tee mitään muutoksia kirjanpitojärjestelmääsi, ja voit halutessasi katkaista yhteyden tuonnin jälkeen
Jos sinun tarvitsee lisätä uusia tilejä tilikarttaann, voit ajaa tuonnin uudelleen.
Järjestelmä arvaa parhaansa mukaan, mitä tilejä tulisi käyttää myynnissä ja mitä ostoissa. Järjestelmäasetuksissa voit asettaa luetteloinnin päälle/pois päältä menemällä tilikarttaikkunaan. Voit myös asettaa verokoodien luetteloinnin pois päältä tai päälle.
Tilikartan poistaminen Manu Onlinesta ei ole mahdollista. Jos haluat tehdä tämän, otathan yhteyttä tukeemme.
Tilien ja verokoodien asettaminen oletukseksi tilauksiin ja laskuihin #
Paras tapa tilien ja verokoodien kanssa toimimiseen on asettaa ne oletuksiksi, jotta ne tulevat aina oikein tilauksiin ja laskuihin, ilman että käyttäjän tarvitsee kiinnittää niihin erityistä huomiota.
Myyntitilaukset ja ostotilaukset tarvitsevat vain verokoodin, mutta eivät tiliä. Tiliä tarvitaan laskutuksessa. tämä on suunniteltu niin, että ostajilla ja myyjillä on yksi asia vähemmän huolehdittavana. Verokoodeja tarvitaan kuitenkin tilauksissa, jotta oikea veromäärä voidaan näyttää asiakkaalle tilausta vahvistaessa. Tilaukseen oletettu verokoodi on tämän kumppanin oletusverokoodi, tai jos tätä ei ole asetettu, organisaation oletustili asetetaan järjestelmäasetuksista. Jos sitä ei määritellä tännekkään, oletukseksi asetetaan järjestyksessä ensimmäinen verokoodi.
Jos myyt nimikkeitä eri veroprosenteilla, on mahdollista ohittaa kumppanilta oletuksena saatu verokoodi asettamalla nimikkeen verokoodi erikseen. Tämä toiminto etsii sitten oikean verokoodin riippuen kumppanisi sijainnista ja käyttää sitä tilauksessa.
Eri verokoodien käyttäminen yhdellä tilillä #
Manu online voi sallia tai kieltää tavallisesta eroavien verokoodien käytön kirjanpitotileillä. Tämä asetus on saatavilla järjestelmäasetuksissa. Sinä ja kirjanpitäjäsi päätätte haluatteko käyttää tätä.
Esimerkiksi jos haluat että tiliä 200 – Myynti käytetään vain kotimaan myyntiin, aseta ”Verokoodin pitää olla sama kuin kirjanpidon tilillä” päälle. Jos sinulle sopii, että kyseinen tili on käytössä sekä koti- että ulkomaankauppaan, jätä tämä pois päältä.
Verokoodien tulee olla sama kuin kirjanpidon tilillä #
Jos luot verokoodeja omiin tarkoituksiisi (tavallista paikoissa, joissa on kaupungin ja valtion veroja), varmista, että verokoodit ovat olemassa sekä yhdistetyssä kirjanpitojärjestelmässäsi, että Manu onlinessa. Useimmissä yhdistetyissä järjestelmissä laskujen siirto epäonnistuu, jos käytetty verokoodi ei ole kirjanpitojärjestelmässä.
