Tarkistuslista aloittamista varten #
Kun olet kirjautunut järjestelmään ensimmäistä kertaa ja vaihtanut salasanasi, seuraa tämän listan ohjeita. Yleisesti ottaen on mahdollista ohittaa vaiheita ja palata niihin tarvittaessa myöhemmin.
| 1. | Luo tarvittavat muut käyttäjät. Käyttäjiä voi luoda rajattomasti, eikä niiden määrä suurenna lisenssimaksuja. Aseta käyttäjien oikeudet asiaankuuluviksi. Yleensä on suotavaa antaa kaikille käyttäjille hallinto-oikeus, joka antaa käyttäjien nähdä toistensa töitä. | Hallinto -> Käyttäjät |
| 2. |
Tarkista ja syötä asetuksesi järjestelmässä käytettäville alasvetolistoille. Järjestelmä luodaan oletusarvoilla, mutta on suositeltavaa muokata tai lisätä arvoja, joita käytät:
Jos tuot tai viet, sisältää järjestelmä luettelon kaikista maailman valtioista. Merkitse valtiot, jotka tarvitset näkyville ”Käytössä” oleviksi, jotta sinun ja muiden järjestelmän käyttäjien ei tarvitse selata pitkiä luetteloita. Jos käytät ulkomaanvaluuttoja, lisää olennaiset valuutat luetteloon. Niiden kurssit asetetaan automaattisesti, kun niitä käytetään tilauksissa tai laskuissa. Syötä arvot nimikeryhmille 1, 2 ja 3. Tätä käytetään nimikelistojen suodattamiseen ja ryhmittelyyn. Näitä voidaan muuttaa myöhemmin, sillä hyödyllisten arvojen asettaminen vaatii yleensä hieman ajattelua. Syötä osoitteesi. Tätä käytetään asiakirjojen (kuten tilausten ja laskujen) alatunnisteissa. Lisää halutessasi yrityksesi logo .jpg-muodossa. Linkki tähän löytyy Teemat-ikkunan takaa. Tarkastele muita mahdollisesti asiaankuuluvia nimikkeitä järjestelmäasetukset-ruudulla. |
Hallinto -> Järjestelmäasetukset -> Järjestelmäasetukset-välilehti, avaa oikeat ikkunat painamalla linkkejä |
| 3. |
Jos käytät ulkoista, Manuun yhdistettyä kirjanpito-ohjelmaa, tuo tilikartta. Tämä pitää tehdä ennen kuin luot laskuja. Kun tilit on tuotu, Manu Online merkitsee jotkut niistä automaattisesti seuraaviin rooleihin:
Huomaa, että tuonti tuo kaikki tilit kirjanpitojärjestelmästäsi, mutta tärkeitä ovat vain ne, joita tarvitaan myynti- ja ostolaskujen tiliöintiin. Tuontiprosessi yrittää tunnistaa, mitä tilejä näihin tarkoituksiin käytetään, mutta jos kirjanpitäjäsi on muuttanut tilikarttaasi standardista, saatat joutua asettamaan tiettyjä tilejä manuaalisesti järjestelmäasetuksista ennen kuin ne tulevat saataville laskuihisi. |
Laskutus -> Kirjanpitoyhteys -> Kirjanpidon vienti. Yhdistä ja kirjaudu kirjanpitojärjestelmääsi. Paina ”Tilikartan tuonti” |
| 4. | Luo tai tuo kumppanisi (asiakkaat ja toimittajat) |
Myynti -> Kumppanit -> Uusi tai Hallinto -> Aloitustyökalu kopioidaksesi ja liittääksesi kumppanit |
| 5. | Luo tai tuo materiaalinimikkeesi. Jokainen nimike tarvitsee ainutlaatuisen koodin, joka voi olla numeroina tai kirjaimina. Jos sinulla ei ole nimikekoodeja, järjestelmä käyttää oletuksena perättäistä numeroa |
Myynti -> Nimikkeet -> Uusi tai Hallinto -> Aloitustyökalu kopioidaksesi ja liittääksesi kumppanit |
| 6. | Lisää tuoterakenne valmistettaviin nimikkeisiin |
Myynti -> Nimikkeet Paina nimike auki. Vaihda nimike ”Saantimalliksi”. Syötä tai tuo komponenttinimikkeet valmistusvälilehdeltä |
Alustavat valmistelut jos monivaiheinen reititys on käytössä #
Jos käytät valinnaista Työerien reititys -laajennusta, sinun tulisi konfiguroida työsolut ja reitit. Jos et käytä tätä ominaisuutta, järjestelmässäsi tulee olemaan yksi solu ja yksivaiheinen reitti tälle solulle. Kaikki tuotteet käyttävät tätä yksivaiheista reittiä. Oletuksena sekä solulla että reitillä on sama nimi kuin yrityksesi tunnuksella. Ennen kuin lisäät tietoja nimikkeiden valmistamiseen, tee nämä lisävaiheet. Saadaksesi lisää tietoa, konsultoi dokumentaatiota Varasto-osiossa.
Valmistellessa ominaisuuksia suunnittelua varten, huomaa, että kuormitus voidaan mitata joko työ- tai konenimikekohtaisesti tai solukohtaisesti. Soluja tulisi pääosin käyttää työn kulun seuraamiseen. Valmistuskustannskoodeja voidaan käyttää mittaamaan tehtyjä töitä ilman tarvetta luoda työnimikkeitä tai -soluja tiettyihin yksinkertaisiin operaatioihin. Kun et ole varma, pidä asiat yksinkertaisina ensimmäisessä käyttöönotossa.
| 1. | Syötä ajan yksikkö, jakso, jota haluat käyttää, ja työpäivän tavallinen pituus. Esimerkiksi jos haluat käyttää minuutteja per nimike tuoterakenteissasi, määritä minuuttien määräksi jaksossa 1 ja jaksojen määräksi päivässä 480, jos töitä tehdään kahdeksan tunnin päivissä. (Tämä on oletus) | Hallinto -> järestelmäasetukset -> Järestelmäasetukset-välilehti |
| 2. |
Luo valmistuskustannuskoodit (jos aiot kirjata työaikoja). Nämä koodit ovat vapaaehtoisia, mutta mahdollistavat sen seuraamisen, ”mitä” työntekijäsi ovat tehnee työerän sisällä, ilman tarvetta määrittää soluja ja vaiheita työn kulkua varten. |
Hallinto -> Järjestelmäasetukset -> Järjestelmäasetukset-välilehti |
| 3. |
Määritä työsolusi Järjestelmä luodaan yhdellä työsolulla, joka on nimetty yrityksesi koodin mukaan. Luo työsoluja tehtaasi suunnitteluun perustuen. Työsolut ovat yleensä tehtaasi alueita, joissa haluat seurata työerien kulkua ja tarkastella kuormitusta, tai vaikka kapasiteettia. Tässä vaiheessa luo vain työsolu ja sen kuvaus. Älä lisää kapasiteettitietoja. |
Tuotanto -> Tuotannon perustiedot -> Työsolut |
| 4. |
Luo reittimallit Järjestelmä luodaan yhdellä reitillä, joka on nimetty yrityksesi koodin mukaan. Luo lisää reittejä tuoteryhmiesi pääasiallisille työnkuluille. (On yleisesti suositeltavaa olla luomatta jokaiselle tuotteelle omaa reittiä) Reitin jokainen vaihe tulee olla solussa. Kun vaiheita lisätään, ruudulla voi näkyä varoitus siitä, ettei reittiä ole määritelty kunnolla. Saadaksesi reitistä kunnolla määritellyn, varmista että jokaiseen vaiheeseen viitataan aiemmassa vaiheessa (paitsi jos se on aloitusvaihe). Määritä ”Prosentteja läpimenoajasta”-kohta. |
Tuotanto -> Tuotannon perustiedot -> Reitit |
| 5. |
Luo nimikkeet työ- ja koneajalle Päätä eri tarvittavat työ- ja koneajat ja luo ne. Määritä Jakson standardikustannus nimikkeiden ominaisuudet-välilehdellä. Tätä käytetään työerissä osana tuotteen valmistuskustannuksien laskentaa. On suositeltavaa luoda mahdollisimman vähän työnimikkeitä, ehkä jopa vain yksi. Luo useampi kuin yksi, jos eri työntekijöiden välillä on huomattavia eroja kustannuksissa, tai jos sinulla on työntekijöitä tietyillä taidoilla, jolloin sinun tarvitsee seurata kapasiteettia. Luo eri työnimikkeitä suuremmalla kustannuksella, jos haluat seurata ylityökustannuksia valmistuksessa. |
Myynti -> Nimikkeet -> Uusi |
| 6. |
Päivitä solut työ- ja koneaikakapasiteetilla Kapasiteetti asetetaan määrittämällä kapasiteetin aloituspäivä, jaksojen määrä päivässä (oletuksena minuutti), päiviä viikossa ja kerroin. Kerroin on solussa olevien ihmisten/koneiden määrä. Joten jos yhdessä solussa on kaksi ihmistä tekemässä kahdeksan tunnin päivää, ja jakson yksikkö on yksi minuutti, määritä 480, 5 ja 2 taulukkoon. Tämä on vapaaehtoista. Jos sinun ei tarvitse syöttää kapasiteettilukuja, voit silti tarkastella latausta. Etenkin työntekijöille kapasiteetin solukohtainen määrittäminen ei ole niin tärkeää, sillä työntekijät voivat liikkua solujen välillä tarvittaessa. Tässä tapauksessa tuotannon suunnittelu toimisi tehdastason kuormituksella. |
Tuotanto -> Tuotannon perustiedot -> Työsolut |
| 7. |
Päivitä tuoterakenteet työ- ja koneaikanimikkeillä Sisällytä työ- ja koneaikanimikkeet manuaaliseen luontiin tai vientiin. Muista määrittää oikea vaihe jokaiselle. Yksikköjen määrä nimikettä kohden on määritelty tämän listan ensimmäisessä kohdassa. |
Myynti -> Nimikkeet |
| 8. |
Luo lista operaattoreista (työntekijöistä) Työaikaa kirjaa ”operaattori”. Tämä on sitä varten, että tietokoneet voidaan jakaa työalueen sisällä ilman, että jokainen operaattori tarvitsee oman tunnuksen järjestelmään. Monissa tapauksissa yrityksillä on yksi tietokone työsolua kohden. Määritä työnimike, jolle operaattorin aika kirjataan työerään, jos automaattinen työajan keräys on käytössä. Työnimikkeet on määritelty normaaliin työaikaan, ylityöhön, lauantaityöhön ja sunnuntaityöhön. Määritä ainutlaatuinen koodi operaattorille. tätä käytetään, jos työajan tallentaminen viivakoodeilla on käytössä. Vaihtoehtoisesti voit määrittää PIN-koodin jokaiselle töntekijällä. Tätä käytetään työajan syöttämiseen ja sisään- ja uloskirjautumiseen. |
Hallinto -> Järjestelmäasetukset -> Järjestelmäasetukset-välilehti -> Operaattorit |
Saatuasi tämän alustavan prosessin valmiiksi, voit aloittaa myyntitilausten luonnin ja järjestelmän käyttämisen. Muista, että kun järjestelmä on demo-tilassa, on mahdollista tyhjentää se kaikista tilauksista (Hallinto -> Aloitustyökalu) mahdollistaen tilausten syöttämisen harjoittelun.
