Suoramyynti #
Johdanto #
Suoramyynti on yksinkertainen ja nopea toiminto, jossa tavara myydään valitusta varastopaikasta ilman myyntitilausta. Maksun voi ottaa käteisenä tai siirtää myyntilaskutukseen. Tapahtumasta saa kuitin tai lähetteen. Toiminto soveltuu esim. varaosamyyntiin ja huoltotöihin. Jos yrityksellä on erityinen varastomyymälä, kannattaa tätä varten luoda oma varastopaikka (kumppanikortti) omalla kumppanitunnuksellaan. Tähän varastoon voi siirtää nimikkeitä Materiaalin siirrolla.
Tärkeä huomautus: #
Suoramyyntiä ei ole tarkoitettu suureen määrään myyntitapahtumia. Tämä johtuu siitä, että se on selainpohjainen järjestelmä. Viivakoodinlukijan kanssa käytettäessä ei ole takeita siitä, että tiedot viivakoodinlukijasta tallentuvat onnistuneesti palvelimelle, jos luetaan koodeja liian nopeasti. Tarkista, että tuotteita on syötetty oikea määrä ennen myynnin päättämistä.
Lisensointi #
Suoramyynti on lisensoitava moduuli. Ks. Hallinto -> Lisensointi.
Perustietojen määritys #
Suoramyynnin käyttö vaatii vaatii suoramyyntikassojen asettamisen järjestelmäasetuksista.
Suoramyyntikassa
Luo yksi tai useampi kassa. Eri valuutoille ja myyntileille vaaditaan eri kassat. Jokaisella kassalle voi myös asettaa oikeuden myydä laskulla.
Jos kassoja on useita suoramyyntiä luodessa, käyttäjää kehotetaan valitsemaan haluttu kassa.
.png)
Käyttö #
Avaa Suoramyynti-näyttö joko myynti- tai varastovalikosta. Painikkeella ”Uusi” avaat uuden suoramyyntitapahtuman.
.png)
Lomakkeen painikkeet:
| Valmis |
Kun kaikki myyntitieto on syötetty, hyväksytään toiminto. Toiminnon tilaksi tulee ”Valmistunut”, jos maksettiin käteisellä tai ”Valmis laskutettavaksi”, jos myynti siirretään edelleen laskutettavaksi. Varastonimikkeet vähennetään määristä. |
|
Tee kuitti |
Kuitin tiedot tulostuvat erilliseen ikkunaan tulostettavaksi. |
|
Luo lähete |
Lähete avautuu erilliseen ikkunaan tulostettavaksi. |
|
Poista |
Jos myynti on rakenteilla, se voidaan poistaa tällä painikkeella. |
|
Uusi |
Edellisen suoramyynti-toiminnon hyväksymisen jälkeen, tällä voidaan luoda uusi. |
|
Uusi versio |
Käytä tätä painiketta, jos tietoja halutaan muuttaa toiminnon hyväksymisen jälkeen. Toiminnon tilaksi muutetaan ”Rakenteilla”. Aikaisemmin hyväksytyllä toiminnolla on sama numero, kuin ennen. |
|
Tallenna |
Päivittää näytön tiedot oletusarvoilla, kuten hinnan määritellystä hinnastosta. |
Suoramyynti-lomakkeen kentät:
|
Asiakastunnus |
Asiakkaan yritystunnus. Ei tarvita käteismyynnissä. […] -painike avaa kumppaneiden poimintanäytön, jossa on myös mahdollista luoda uusi asiakas. |
|
Myyntipaikka |
Varastopaikka, josta myynti tapahtuu. |
|
Maksutapa |
Vaihtoehdot ovat käteinen ja laskutus. Laskutustapauksessa asiakastunnus vaaditaan. |
|
Myyntihinnasto |
Myynnissä käytettävä hinnasto. |
|
Projekti |
Myynti liitetään kyseiseen projektiin. |
|
Lisätietoja |
Teksti, joka näkyy mahdollisen laskun riveillä. |
Nimikerivit: uusi rivi lisätään täyttämällä tyhjän nimikerivin kentät. Seuraava tyhjä rivi ilmestyy kun tiedot tallennetaan.
|
Tuote |
Syötä tuote käsin, viivakoodilla tai poimimalla luettelosta […] -painikkeella. Jos käytät poimintaa, voit lisätä useita nimikkeitä kerralla. Jos hinnasto on määritelty, hinnat lisätään palattaessa päälomakkeelle. Tarkista nimikkeen tilanne painamalla nimikkeen kuvaus- linkkiä Tämä avaa nimikekortin ponnahdusikkunaan. Järjestelmä etsii tuotteen viivakoodilla joko tunnuksen tai EAN koodin perusteella. |
|
Määrä ja alennus |
Määrä ja alennus syötetään. |
|
Yksikköhinta |
Yksikköhinta otetaan mahdollisesta hinnastosta. Hinnat ovat ilman ALV:tä. |
|
Valuutta |
Valuutta riippuu valitusta hinnastosta. Jos hinnastoa ei ole määritelty, käytetään oletusvaluuttaa (määritellään Oman yrityksen tiedoissa). |
|
ALV (%) |
ALV % tulee asiakkaan kumppanitiedoissa annetun myyntitilin verokoodin mukaan. Jos asiakkaalle ei sitä ole määritetty, niin sitten käytetään oman yrityksen tiedoissa annetun oletusmyyntitilin verokoodia. |
Täytä kentät ja paina [Tallenna] näytön vasemmassa yläkulmassa. Uusi tyhjä rivi ilmestyy (ruudulla on aina yksi tyhjä rivi). Rivi voidaan poistaa tyhjentämällä Tuote ja painamalla [Tallenna]. On myös mahdollista käyttää viivakoodinlukijaa nimikekoodin syöttämiseen. Tämä lisää sen automaattisesti uutena rivinä. Rivin voi myös tallentaa painamalla enter.
Jos käytät valikkopainikkeita lähteäksesi pois suoramyynnistä, se tulee silti pysymään järjestelmässä ”Rakenteilla”-tilassa. Suoramyyntejä voi tarkastella Varastovalikosta. Tarkista määräajoin, ettei rakenteilla olevia suoramyyntejä ole jäänyt ”roikkumaan” järjestelmään joko poistamalla ne tai tekemällä ne valmiiksi.
Suoramyynti-toiminnoilla on seuraavat tilat:
|
Rakenteilla |
Toiminto, jota muokataan nyt (tai myöhemmin). Toiminto on joko juuri luotu tai se on ensin hyväksytty ja sitten otettu työn alle [Muuta] – painikkeella. |
|
Valmis laskutettavaksi |
Maksutapa on ”Laskutus”. Kun tällainen toiminto hyväksytään, tilaksi tulee ”Valmis laskutettavaksi”. |
|
Valmistunut |
Myynti, jonka maksutapa on ”Laskutus” muuttuu valmistuneeksi, kun se sisällytetään laskuun. Jos maksutapa on ”Käteinen”, tila on ”Valmistunut” hyväksymisen jälkeen |
| Peruttu | Käyttäjä on luonut uuden version. |
Muutosten tekeminen valmistuneeseen myyntiin #
Valmistuneeseen myyntiin voi tehdä muutoksia vain samana päivänä jona myynti on tehty, ja vain jos myyntiä ei ole siirretty yhdistettyyn kirjanpitojärjestelmään.
Paina Uusi versio. Tämä asettaa alkuperäisen myynnin ”Perutuksi” ja kopioi tiedot uuteen myyntiin. Huomaa, että muokatulle myynnille asetetaan uusi numero. Poistaaksesi aiemmin valmistuneen myynnin, luo uusi versio ja poista se.
Hinnasto ja hinnoittelu #
Hinnastoja luodaan järjestelmäasetuksissa. Hinnastoja voidaan luoda rajoittamaton määrä. Yksittäisen nimikkeen hinta voidaan lisätä yhteen tai useampaan hinnastoon nimikekortilla tai taulukkopäivityksellä. Tyypillisesti järjestelmässä on oletushinnasto ja sen lisäksi yksittäisiä hinnastoja, joista on sovittu avainasiakkaiden kanssa. Järjestelmäasetuksista löytyvän oletushinnaston lisäksi kassalle voidaan määritellä oletushinnasto. Yksittäiselle asiakkaalle voidaan myös luoda suoramyyntihinnasto. Uutta suoramyyntiä luodessa kassan hinnasto näkyy ruudulla, ja voidaan muuttaa alasvetovalikosta. Asiakasta valitessa asiakkaan suoramyyntihinnasto asetetaan täällä jos sellainen on määritetty.
Nimikettä syöttäessä järjestelmä yrittää saada hinnan määritellystä hinnastosta. Jos tätä ei ole saatavilla, järjestelmä yrittää löytää nimikkeen järjestelmän oletushinnastosta. Jos tätäkään ei löydy, syöttää se hinnaksi nollan ja varoittaa käyttäjää. Nollahintaiset rivit ovat sallittuja.
Hinnaston valuutta määrittää suoramyynnin valuutan.
Suoramyynnin syöttäminen viivakoodinlukijan avulla #
Käytä USB- tai Bluetooth-liitännällä toimivaa viivakoodinlukijaa nimikkeiden syöttämiseen. Viivakoodinlukijan tulee emuloida näppäimistöä ja olla ohjelmoitu ”painamaan” enteriä joka skannauksen jälkeen. Kokeile viivakoodinlukijaa esimerkiksi notepadissa ennen käyttöä.
Syöttääksesi rivin, siirrä kursori uudelle nimiketunnuksen syöttökenttään. On mahdollista skannata nimikkeitä toistuvasti. Viivakoodi voi olla joko nimikekoodi, yksi valmistajan koodeista nimikkeessä tai EAN-koodi. Onnistuneen tallennuksen jälkeen tietokone antaa piipausäänen. Harkitse viivakoodinlukijan piippauksen laittamista pois päältä, sillä viivakoodinlukijan pitämä piippaus merkitsee vain sitä, että koodi on luettu, mutta ei kerro onko koodi löydetty ja tallennettu myyntinä. Jos virheellinen koodi syötetään, nimikehakuikkuna avautuu ja erilainen ääni annetaan.
Kuittitulostimen ja kassalaatikon käyttäminen suoramyynnissä #
Kuittipainikkeella avattavaa kuittiraporttia voidaan käyttää kuittitulostimen ajamiseen PDF-raportin avaamisen sijaan. Kutsumme tätä ”suoratulostukseksi”, sillä se ei käytä PDF-tiedostoja, vaan lähettää tiedot suoraan kuittitulostimeen. Tulostimen yhdistämiseen Manu Onlineen käytettävä järjestelmä on nimeltään PrintNode. Saadaksesi lisätietoja käytön aloittamisesta katso artikkeli suoratulostuksesta.
Kassalaatikko voidaan avata kun kuitti on tulostettu. Kassalaatikko kytketään kuittitulostimeen ja tulostimella lähetetty komento avaa kassalaatikon.
