6. Sopimukset

Sopimukset #

Tämän moduulin avulla voi tallentaa yrityksesi ja sen asiakkaiden välisiä kaikenlaisia sopimuksia.

Keskitetyn sopimusarkiston lisäksi moduuli tukee erityisesti toimituksen jälkeisiä ylläpitotoimia palvelutyöerä- ja jaksottainen laskutus -moduulien avulla.

• Kun myyntitilaus on kytketty sopimukseen ja tilauksella on sarjanumeroseurattavia tuotteita, niin tuotteen sarjanumero kytketään toimitettaessa sopimukseen ja se näkyy sopimuksen tuotteet-lehdellä. Ts. tämä kytkentä on tuotteen jäljitettävyyden ja sopimuksen välinen. Ks. lisää Jäljitettävyys-osiossa.

• Sopimukset voivat sisältää palvelutyöerien hintatietoja. Kun palvelutyöerä avataan sopimukselle ja siihen kirjataan laskutettavia nimikkeitä, haetaan näiden hinnat ensisijaisesti sopimukselta eikä myyntihinnastosta.

• Sopimukselle voidaan luoda toistuvia laskuja. Nämä eivät liity mihinkään tilaukseen tai lähetyksiin vaan ne ovat määritellyn ajanjakson perusteella luotavia myyntilaskuja.

• Sopimuksilla on version hallinta (Aktivointi ja Uusi versio), josta saadaan tarvittaessa raportti.

Sopimuksen luonti #

Sopimusten valintanäytöllä tai olemassaolevaa sopimustamuokatessasi paina Uusi-painike.

Sopimuksen tila #

Sopimus voi olla seuraavissa tiloissa:

Sopimus voidaan poistaa vain jos se on rakenteilla, eikä sitä ole ennen aktivoitu. Poistamisen sijaan peru sopimus, jos se on ollut aktiivinen.

Tuotteet #

Luettelo sopimukseen kuuluvista tuotteista. Nämä ovat nimenomaan sarjanumeroituja tuotteita, luetteloituna Tuotteiden jäljitettävyys – moduulilla.

Tuotteet näkyvät tässä, jos ne on myyty sopimukseen liitetyllä tilauksella ja ne ovat sarjanumeroseurattavia. Tuotteen jäljitystietue voidaan luoda tuotannon työerän tai lähetystoiminnon aikana, riippuen siitä, milloin tuotteelle annetaan sarjanumero.

Hinnat #

Nimikkeen hinta voidaan määritellä tällä lehdellä. Kun palvelutyöerä päätetään ja siinä on laskutettavia nimikkeitä, hinta määräytyy järjestyksessä:

1. Sopimuksen Hinnat-lehden hinta

2. Palvelutyöerällä oleva hinta

3. Järjestelmäasetuksissa oletukseksi asetettu hinnasto.

Toistuvat laskut #

Säännöllisesti toistuvia laskutuseriä varten, jotka eivät liity materiaalitoimituksiin, voit määritellä toistuvan laskun. Tämä on käyttökelpoinen esim. vuosittaisten palvelusopimusten laskuttamiseen, kuukausivuokriin jne. Siinä on määriteltynä nimike- ja jaksotustiedot. Kun laskutusjakso alkaa, ilmaantuu rivi laskutettavien rivien listalle aivan kuten myyntitilausten toimituksetkin. Se voidaan lisätä rakenteilla olevaan laskuun normaalisti.

Toistuvat laskut -lehdellä valitse olemassa oleva rivi tai Uusi rivi -painike ja jatka syöttämällä laskutustiedot Rivin yksityiskohdat -lehdellä.

Kentät ovat:

Napsauta Laskutettu-lehteä nähdäksesi laskut, joihin tämä rivi jo sisältyy.

Vakioteksti #

Sopimukselle on kaksi vakiotekstikenttää. Huomaa, että sopimuksen vakiotekstit toimivat hieman eri lailla kuin muualla järjestelmässä. Sopimuksen vakioteksti tuodaan sopimukselle pelkän linkityksen sijaan. Tämä tarkoittaa, että tekstiä voidaan myös muokata tuonnin jälkeen juuri tätä sopimusta vastaavasti.

Lisäkentät #

Sopimuksella voi olla myös omia lisäkenttiä, jotka palveluntarjoajan täytyy luoda. Tavallisesti näitä kenttiä käytetään myös räätälöidyillä raporteilla.

Historia #

Historia-lehdellä on kolme lisälehteä:

Tapahtumat #

Sopimukseen voi liittää PRM-tapahtumia. Ks. PRM-osiosta lisätietoja.