2. Nimikkeet

Nimikkeet #

Johdanto #

Nimikkeitä on viisi perustyyppiä:

Näistä ainoastaan materiaalit ovat varastoitavia ts. niitä pidetään vaarastossa ja niillä on varastoarvo. Kaikkia viittä tyyppiä voidaan käyttää tuotteen valmistuksessa, ja valmistetun nimikkeen nimikekortti sisältää luettelon nimikkeistä, jotka tarvitaan yhden yksikön tekemiseen.

Materiaali voi olla suunniteltu ostettavaksi tai valmistettavaksi. Valmistettavaan materiaaliin liittyy valmistusmalli, joka sisältää tiedot prosesseista, joissa nimikkeitä luodaan tai kulutetaan. Pääsääntöisesti valmistusmalli sisältää tuoterakenteen ja valmistusreitin.

Kaikille nimikkeille pitää antaa yksilöllinen tunnus, jota ei voi myöhemmin muuttaa. Tähän viitataan ”nimikekoodina”.

Nimike voi olla mikä vain asia, jolla on siihen liittyviä kustannuksia. Nimikkeitä voidaan tuottaa tai käyttää valmistusoperaatiossa. Valmistetut nimikkeet ovat tuotteita tai puolivalmisteita. Käytetyt nimikkeet voivat olla mitä vain nimikkeitä. Huomaa myös, että koska nimike käytetään, henkilö ei voi olla nimike  vaan sen sijaan henkilön ajan käyttö. Samaan tapaan kone ei ole nimike, vaan sen käyttö. Tämä olisi hyvä pitää mielessä nimikkeiden nimeämiskäytäntöjä määritellessä. Kun päätät, haluatko yhden vai useampia työaikanimikkeitä, huomioi kustannusrakenne. Jos kaikkien töiden kustannukset ovat suhteellisen lähellä toisiaan, käytä yhtä nimikettä. Jos erilaisilla töillä on huomattavasti eri kustannuset, käytä eri nimikkeitä (esim. hitsaus, kokoonpano). Operaattoreita syötetään erillään nimikkeistä, joten ei ole mitään syytä luoda eri työaikanimikkeitä eri henkilöille.

Järjestelmän käytön kannalta on tärkeää , että nimiketiedot ovat ajan tasalla. Aloitusvaiheessa tietojen ”siivoaminen” ennen järjestelmän käyttöönottoa voi vaatia vähän työtä riippuen siitä, kuinka vanhentuneita aiemman järjestelmän tiedot ovat. Tavallisesti pienellä yrityksellä on satoja tai jopa tuhansia materiaalinimikkeitä, mutta vain muutamia muiden tyyppisiä nimikkeitä.

Nimikkeet voidaan luoda kopioimalla perustiedot järjestelmän mallipohjasta tai kopioimalla toisesta nimikkeestä. Järjestelmän mallipohjaa voidaan muokata järjestelmäasetuksista.

Nimikkeiden numerointijärjestelmät #

Manu Online tukee joko merkitseviä tai ei-merkitseviä numerointijärjestelmiä. Merkitsevät numerointijärjestelmät pyrkivät luokittelemaan nimikkeen itse koodissaan, kun ei-merkitsevät numerot ovat vain numerotunnuksia.

Jos et tuo numeroita aiemmasta järjestelmästä, valitse näiden kahden välillä. Vaikka on mukava työskennellä käyttäen merkitsevää numerointijärjestelmää, on hyvä huomioida, että suuret organisaatiot, joilla on kymmeniä tuhansia numeroita, käyttävät ei-merkitseviä numeroita. Tämä johtuu siitä, että kaikkien numeroiden luominen ja niihin liittyvien sääntöjen hallinta on liian aikaa vievää.

Luodun nimikkeen seuraava numero asetetaan järjestelmäasetuksissa. On suositeltavaa olla aloittamatta numerosta 1, vaan aloittaa  kuusi- tai kahdeksannumeroisesta luvusta (esim. 100001), jotta numerot olisivat aina saman pituisia. LIsäksi kannattaa välttää erittäin pitkiä tunnuksia tai epätavallisia merkkejä (esim. ’ tai *), sillä nämä voivat aiheuttaa ongelmia viivakoodinlukijoiden kanssa.

  #

Nimikeryhmät #

Nimikkeet voidaan kuulua kolmeen eri nimikeryhmään. Ryhmät määritetään järjestelmäasetuksissa. Nimikeryhmien perustamiseen kannattaa kiinnittää huomiota palvelun käynnistämisvaiheessa, koska hyvin laadittu ryhmäjako helpottaa ja nopeuttaa palvelun käyttöä. Tosin nimikeryhmä on helppo vaihtaa toiseen ilman, että siitä aiheutuu haittaa jatkossa.

Nimikeryhmiä käytetään haettaessa nimikkeitä tilaukseen tai laskulle sekä raporttivalinnoissa kuten esimerkiksi Myyntitilausten erittely -raporttiin.

Esimerkki nimikeryhmien käytöstä vaikkapa vaateteollisuusdessa voisi olla:

1. Tuotesarja esim. t-paidat

2. Koko esim S, M , L

3. Väri esim. musta, valkoinen

Tällä tavoin nimikeryhmien avulla voidaan hakea kaikki mustat t-paidat kokoa S.

Lisensointi #

Seuraavat lisensoitavat moduulit vaikuttavat nimikekorttiin (Lue tarkemmin Hallinto -> Lisensointi osiossa):

Nimikkeen luominen #

 Uudet nimikkeet voidaan luoda manuaalisesti tai tuomalla. Jos nimiketietoja löytyy kirjanpitojärjestelmästä, mikä on yhdistetty Manu Online – järjestelmään,  tuo tiedot ensin sieltä. Näin ne linkittyvät järjestelmien välillä ja vältetään ylimääräisten tietojen syntyminen.

Nimikkeet voi luoda yksitellen ruudulla tai käyttää excel -taulukkosiirtoa (siirto vain materiaalityyppisille nimikkeille). Lue tarkemmat ohjeet taulukkosiirrosta. 

 Nimikkeitä voidaan luoda useista järjestelmän kohdista, joissa näkyy nimikevalitsin. Klikkaa ”Uusi” ja valitse haluttu malli/tyyyppi, mikä määrää, onko uusi nimike materiaali, kone, työ, alihankintatyö vai muu kustannuserä.

Kun nimike luodaan ”Uusi” painikkeella, se itse asiassa luodaan kopioimalla vastaavasta nimikemallista.  

Kirjoita nimikkeen tunniste sille varattuun kenttään tai jos käytät järjestelmän automaattista numerointia, hyväksy se. Jos et käytä, niin syötä oma tunnus. 

Uuden nimikkeen voi luoda kopioimalla sen tiedot vanhasta. Kopioinnin jälkeen nimikkeen tietoja voi vielä muuttaa.

Nimiketunnusta ei voi muuttaa myöhemmin. Jos tunnuksen muuttaminen on tarpeen, kopioi nimike ensin uuudeksi nimikkeeksi ja poista sitten alkuperäinen. Nimikettä ei voi poistaa, jos sitä on käytetty jo. Tällöin voi vaihtaa tilan ’Ei käytössä’, mikä estää nimikkeen käytön tilauksissa eikä sitä näytetä nimikehaussa.

Nimikkeen tunnus #

Tunnuksessa tulee käyttää perusmerkkejä, sillä viivakoodilukijat eivät välttämättä tunnista tavanomaisesta poikkeavia merkkejä (kuten ä ja ö). Tunnus voi olla korkeintaan 25 merkkiä pitkä.

Tuotteen saatavuus #

Tuotteen saatavuuden voi tarkistaa Myynti- osion Nimikkeet -valikon kohdasta. Listassa näkyy paljonko tuotetta on vapaana varastossa, paljonko valmistumassa ja milloin on aikaisin valmistumispäivä. Vastaavat tiedot näkyvät myös myyntitilauksessa kun valitaan nimikelistasta tuotetta. Tarkemmat tiedot näkyvät nimikekohtaisesti kun avaa nimikekortin tunnuksen näkyessä linkkinä ruudulla.

  #