Kolme asiaa, jotka sinun tulisi tietää ennen kuin aloitat #
On kolme asiaa, jotka ovat meidän mielestämme kriittisen tärkeitä uuden toiminnanohjausjärjestelmäsi onnistuneeseen toteutukseen.
1. Ovatko tietosi oikeita? #
Jos saat aikaisemmasta järjestelmästä hyviä tietoja, kaikki on hyvin. Jos et, mieti kuinka aiot saada oikeat tiedot järjestelmän aloittamiseen. Tietoja on kolmea eri päätyyppiä:
- Asiakkaat ja toimittajat, eli kontaktit tai kumppanit
- Nimikkeet, eli tuotteen koodit tai materiaalit
- Tuoterakenteet
Tavallisesti viimeinen on kaikkein vaikein saada, mutta tavallisesti tarvitset sitä tuotantoa varten. (Tämä poikkeaa, jos sinulla on työpaja, jossa jokainen työ on erilainen). Jokainen näistä tiedoista voidaan valmistella etukäteen Excelissä.
Jos näitä tietoja ei ole saatavilla, on toinen mahdollisuus: aloita tyhjän järjestelmän käyttö ja luo tiedot joka kerta, kun saat tilauksen. Myyntivastaavasi saattaa kuristaa sinut muutaman kuukauden jälkeen, mutta tämä on mahdollista.
2. Varmista, että järjestelmä vastaa tarpeitasi #
Hieno asia lähes jokaisessa pilvituotteessa on koeaika. Käytä sitä. Aloita tavallinen (tai tavalliset) liikeprosessisi ja aja koetilauksia järjestelmässä käyttäen oikeita tietoja. Kirjanpitojärjestelmät ovat suunnilleen samanlaisia ympäri maailmaa, ja ne asetetaan verohallinnon toimesta. Toiminnanohjausjärjestelmät, etenkin valmistuksessa, eivät ole. Jokaisella on mielipide siitä, miten ne toimivat. Älä ota järjestelmää käyttöön ja sen jälkeen mieti miksi jokin arvokas liiketoimintaominaisuus (joka sinulla tietenkin oli aikaisemmassa järjestelmässäsi) puuttuu.
Katso tarkkaan etenkin niitä muutamia raportteja, jotka mielestäsi ovat kriittisen tärkeitä yrityksellesi. Vertaile niitä entisen järjestelmäsi raportteihin, jotta kun otat järjestelmäsi käyttöön, asiakkaasi eivät välittömästi anna palautetta siitä, miten he eivät saa tietoja joita he ennen saivat. Tämä voi johtua tietojensiirto-ongelmista tai raportin muotoilusta. Kumpikin näistä voidaan korjata, mutta tavallisesti siinä kestää ainakin muutava päivä.
Yksityiskohdat ovat tärkeintä. Katso videomme ”Manu Online esitys”. Jos voimme esitellä palvelumme kymmenessä minuutissa, älä ota sitä käyttöön kuukauden jälkeen tekemättä muutamaa koetilausta kokonaan varmistaaksesi, että järjestelmä sopii liiketoimintaasi.
3. Kouluttaudu #
Hanki koulutusta joko Manu Onlinelta tai kumppanilta. Järjestelmäämme pidetään helppokäyttöisenä, jos käyttäjältä löytyy kokemusta jostain keskikokoisesta toiminnanohjausjärjestelmästä. Jos sinulla ei kuitenkaan ole kokemusta, voi alkuun pääseminen olla vaikeaa.Kaksi tai kolme koulutuskertaa konsulttimme kanssa auttavat saamaan järjestelmän tehokkaaseen käyttöön.
