Jäljitettävyys #
Johdanto #
Jäljitettävyyttä voidaan hallita käyttämällä joko sarja- tai eränumeroita. Sarjanumerot on tarkoitettu yksittäisille nimikkeille ja eränumerot nimikeryhmille, jotka tavallisesti ostetaan tai valmistetaan yhdessä ”satsissa”.
Jäljitettävyys voi olla hierarkinen; sarjanumerolla varustetulla nimikkeellä voi olla yksi tai useampi komponentti joilla on myös omat sarjanumeronsa. Samaan tapaan, joskin harvemmin, eränumeroiden kanssa.
Lisensointi #
Seuraavat valinnaiset moduulit vaikuttavat jäljitettävyyteen (Ks. hallinto -> Lisensointi):
|
Sarjanumero- ja eräseuranta |
Tämä kytkee päälle jäljitettävyyden perustoiminnot. |
|
Asennuskanta |
Tämä ylläpitää rekisteriä sarjanumeroidun tuotteen sijainnista ja tuotehistoriaa tuotteen myynnin jälkeen. Edellyttää sarjanumeroseurannan lisensointia. |
| Tuotannon viivakoodit | Sarjanumeroiden käyttöön viivakoodeina työerissä |
Sarjanumeroiden seuranta #
Johdanto #
Sarjanumeroiden seurantaa käytetään jäljittämään yksilöllisiä komponentteja ja tuotteita läpi valmistusprosessin ja sieltä asiakkaalle tai lopulliseen toimitusosoitteeseen.
Sarjanumerot voidaan luoda käsin tai automaattisesti. Sarjanumerot ovat peräkkäisiä ja niillä voi olla nimikkeen ominaisuuksissa määritelty etuliite. Etuliitettä voidaan käyttää esim. sisällyttämään tuotetunnus sarjanumeroon. Kun nimikkeen sarjanumeroseuranta on päällä, täytyy sarjanumerot kirjata aina, kun materiaalia käytetään ja sarjanumerot pitää luoda tuotteen valmistuksen yhteydessä. Sarjanumeroiden käsittelynäytöt sijaitsevat vastaanotossa, lähetyksessä ja työerissä. Kun sarjanumerot ovat käytössä sekä tuotteessa että sen komponenteissa täytyy komponenttien sarjanumerot kohdistaa yksilöityyn tuotteeseen. Ts. komponentin sarjanumeroita ei voi merkitä työerälle yleisesti, vaan niille täytyy osoittaa tietty tuote. Niinpä käytännössä komponenttien sarjanumerointia käytetään vain, jos tuotteella on sarjanumero.
Sarjanumeroiden tulee olla ainutlaatuisia tietylle materiaalinimikkeelle, mutta samaa sarjanumeroa voidaan käyttää erilaisissa nimikkeissä.
Varasto-osion valikoissa on ”Sarjanumeroiden seuranta”, josta pääsee etsimään, missä tiettyä sarjanumeroa on käytetty ja vapauttaa se tarvittaessa.
Sarjanumerointi on kytketty Asennuskanta-toimintoon Myynti-osassa. Kun tuotteella on sarjanumerointi päällä, sen kaikki lähetykset kirjataan automaattisesti asennuskantaan. Katso Myynti-osasta lisätietoa.
Sarjanumeroiden seuranta kytketään päälle merkitsemällä vastaava valintaruutu teknisissä ominaisuuksissa nimikekortilla. Täällä määritellään myös mahdollinen etuliite.
Sarjanumeroiden tallennus #
Jos nimikkeelle on merkitty ”Sarjanumeroiden tallennus”, ei nimikkeelle tehdä täyttä sarjanumeron seurantaa, mutta sarjanumero kirjataan lähetyksen yhteydessä, tai silloin kun sitä käytetään työerässä. Numeroa ei siis ikinä ”luoda” järjestelmään, joten sitä ei voida ”käyttää” myöhemmin, vaan se kirjataan vain sitä käyttäessä. Tämä yksinkertaistaa sarjanumeroiden hallinnointia, kun halutaan ainostaan tietää mikä tuote on toimitettu tietylle asiakkaalle ja jos halutaan jäljittää tuote esim. huolto- ja varaosapalveluja varten.
Tätä käytetään tyypillisesti ostettuihin nimikkeisiin, jolloin ei ole vaatimusta tietää mitkä sarjanumerot ovat varastossa, mutta kun ne otetaan varastosta nimikkeessä käytettäviksi ne kirjataan.
Sarjanumeroiden luonti #
Sarjanumerot täytyy luoda kun toimittajien materiaaleja vastaanotetaan tai kun tuotteita luodaan työerissä. Sarjanumero voidaan luoda käsin syöttämällä jo olemassa oleva sarjanumero, esimerkiksi vastaanotettavaan materiaaliin merkitty. Vaihtoehtoisesti ne voidaan luoda automaattisesti, jolloin järjestelmä varaa numerot alkaen järjestyksessä seuraavasta.
Työerässä tai lähetyksessä ollessasi, valitse sarjanumerot-lehti. Valitse oikea tuote (vastaanotossa voi olla useampi nimike, jolle syöttää sarjanumero). Syötä sitten sarjanumerot käsin ja paina [Lisää] tai paina [Autom. numero] luodaksesi nimikkeelle peräkkäiset numerot. Käsinsyötössä on mahdollista käyttää viivakoodinlukijaa. Automaattinumeroinnissa käytetään järjestyksessä seuraavaa sarjanumeroa, johon yhdistetään nimikkeen ominaisuuksissa määritelty mahdollinen etuliite.
Sarjanumeroiden käytön kirjaus #
Työerässä tai lähetyksessä tulee kirjata käytetyt sarjanumerot.
Työerässä täytyy tuotteille ensin määritellä sarjanumero edellä kuvatulla tavalla. Lähetyksessä tuotteille on jo määritelty sarjanumerot työerässä. Valitse Sarjanumerot-välilehti. Työerässä kunkin tuoterivin alussa olevasta Osanrot-painikkeesta pääsee syöttämään ko. tuotteeseen käytettyjen komponenttien sarjanumerot. Paina [Tallenna] jatkaaksesi seuraavaan tuotteeseen.
Et voi syöttää järjestelmään olematonta sarjanumeroa. Tuloksena on virheilmoitus. Rastimalla Poista-ruudun ja painamalla [Poista valitut] vapautat sarjanumeron tästä toimituksesta, se ei kuitenkaan poista sarjanumeroa järjestelmästä.
Sarjanumeron tilan tarkistus #
Varasto-osion ”Sarjanumeroiden seuranta” mahdollistaa sarjanumeron tilan tarkistamisen. Sarjanumerot voidaan tulostaa tuotteittain tai sarjanumeroittain. Luettelossa on myös asiaankuuluvaa lisätietoa vastaanotoista, työeristä ja toimituksista. Sarjanumero voidaan vapauttaa tältä sivulta. Toimenpide poistaa tiedon sarjanumeron käytöstä, joten se voidaan käyttää uudelleen.
Eräseuranta #
Johdanto #
Eräseurannalla on mahdollista jäljittää sekä ostettuja materiaalieriä että itse valmistettuja eriä läpi tuotannon asiakkaalle saakka.
Eräseurantaa käytetään tavallisesti vain avainkomponenteille ja valmiille tuotteille, koska se edellyttää jonkin verran ylimääräistä tiedon syöttöä. Kun komponentilla on eräseuranta päällä, käyttäjää vaaditaan kirjaamaan valmistajan erätunnus tavaroiden vastaanotossa. Kun materiaalia käytetään työerässä, pitää jälleen syöttää erätunnus. Valmistettujen tuotteiden erätunnus pitää luoda järjestelmään työerä päätettäessä. Valmistettujen tuotteiden erätunnus on oletuksena työerän numero, mutta muutakin tunnusta voidaan käyttää. Lähetettäessä tuotteita asiakkaalle, tulee erätunnus jälleen valita.
Näin on mahdollista jäljittää materiaali sekä eteen- että taaksepäin läpi järjestelmän. Esimerkiksi, jos asiakas valittaa viallisesta tuotteesta ja virhe on laadullisesti huonossa komponentissa, on mahdollista jäljittää taaksepäin kaikki työerät, missä kyseistä komponenttierää on käytetty ja eteenpäin kaikki asiakkaat, joille on lähetetty viallisen komponentin sisältämä tuote.
Erillä voi olla viimeinen käyttöpäivä ja niitä voidaan muokata ja sulkea.
Eräseuranta laitetaan päälle halutulle materiaalille merkitsemällä sen ominaisuuksissa oleva vastaava valintaruutu nimikekortilla.
Erien luonti materiaalien vastaanotossa ja työerissä #
Toiminnoissa, joissa siirretään materiaaleja varastoon tai pois sieltä, pitää syöttää erätunnus materiaaleille, joilla eräseuranta on päällä. Kun materiaali saapuu varastoon, erätunnus luodaan.
Vastaanottaessasi materiaaleja tai päättäessäsi työerää, paina eräseuranta-painiketta. Oletusrivillä on valmiina vastaava määrä, jolle erätunnus pitää syöttää. Jos eriä on monta, voi olla kätevintä käyttää viivakoodin lukijaa tiedon syöttöön. Korjaa eräkoko, mikäli eriä on useampi. Anna mahdollisesti viimeinen käyttöpäivä ja lisätietoja. Tarvittaessa syötä lisää eriä kunnes koko määrä on kirjattu.
Työerillä on mahdollista kasvattaa olemassa olevien erien kokoa uuden erän perustamisen sijaan. Näin voidaan tehdä, mikäli käytäntö sallii erän ulottuvan useammalle työerälle.
Erien käyttö toimituksissa ja työerissä #
Kun eriä lähetetään varastosta joko työerään tai tuotteena asiakkaalle, erätunnukset pitää kirjata erämäärille. Olemassa olevien erien määriä vähennetään. Paina eräseuranta-painiketta työerässä syöttääksesi tarvittavat tiedot. Näet luettelon saatavilla olevista eristä. Syötä oikeat määrät ja paina tallenna.
#
Erän käytön raportointi #
Erätunnuksen tapahtumat -raportti saadaan Varasto-osion Sarjanumero-/ eräseuranta -valikosta.. Siinä näkyy materiaalin kaikkien erien käyttö ja se voidaan tulostaa myös erätunnuksen perusteella.
