Aloitustyökalu #
Aloitustyökalu näytetään oletuksena etusivulla, jonka näet kirjautuessasi sisään ensimmäistä kertaa.
Jos olet jo kerran tuonut tilikarttasi, voit piilottaa aloitustyökalun aloitussivulta. Se löytyy kuitenkin vielä Hallinto-osiosta.
Aloitustyökalu mahdollistaa:
- Tietojen tuonnin yhdistetystä kirjanpitojärjestelmästä
- Tietojen poiston järjestelmän käyttöönoton aikana
- Kumppanien, materiaalinimikkeiden ja tuoterakenteiden kopioimisen ja liittämisen
Oletuksena aloitustyökalu näkyy ensimmäisenä ruutuna sisäänkirjauduttuessa, Tämä voidaan muuttaa ottamalla ”Näytä tämä aloituksessa”-valinta pois käytöstä. Jos ruutua ei näyt, voi sen löytää Hallinto-osiosta.
Hyvä tapa kokeilla Manu Onlinea on käyttää tietojen tuonti- ja poistotoimintoja tuodaksesi omia tietojasi, näytetietoja, koetilauksia ja -valmistuksia, poistaa ne ja tehdä sama uudestaan, mahdollisesti erilaisella tietojen konfiguraatiolla tai eri laajennuksilla. Ennen lopullista käyttöönottoa poista kaikki tiedot, tuo oikeat tiedot ja ota tietojen poisto pois käytöstä. Lisää tietoa tästä prosessista osiossa ”Tarkistuslista käyttöönottoa varten”.
Tietojen tuominen yhdistetystä kirjanpitojärjestelmästä #
Jos tilikarttaa ei ole vielä tuotu kirjanpitojärjestelmästä, valitaan tämä valinta oletuksena, sillä tilikartta pitäisi tuoda. Tilikartan tuominen tuo myös veroasetuksesi kirjanpitojärjestelmästäsi ja mahdollistaa laskujen luonnin oikein.
Voit halutessasi tuoda myös nimikkeet ja kumppanit. Tavallisesti nimikkeisiin ja kumppaneihin liittyvät tiedot ovat vain osa niistä tiedoista, jotka ovat saatavilla Manu Onlinessa. Nämä tulisi silti tuoda, sillä se ”kartoittaa” kahden järjestelmän väliset tiedot. Esimerkiksi jos asiakas on olemassa ulkoisessa järjestelmässä, mutta tuomisen sijaan se luodaan Manu Onlinessa, se monistuu ulkoisessä järjestelmässä myöhemmin, kun lasku tälle asiakkaalle viedään ulkoiseen järjestelmään. Kaikki tuodut nimikkeet merkitään ”suunnitelluiksi ostoiksi”. Näin ollen tehdäksesi nimikkeestä valmistettavan tuotteen, avaa sen nimikekortti ja muuta se ”suunnitelluksi valmistukseksi” Vaihtoehtoisesti tuo tuoterakennetiedot Excel-taulukossa.
Huomaa, että tuodessasi tietoja kirjanpitojärjestelmästäsi, tiedot ainoastaan luetaan. Näin ollen voit turvallisesti tuoda tietoja käytössä olevasta kirjanpitojärjestelmästäsi vaikka Manu Online olisi vain koekäytössä.
Tietojen poisto #
Tietoja voidaan poistaa kolmella tasolla: vain tilaukset, tilaukset ja nimikkeet, tai tilaukset, nimikkeet ja kumppanit. Tällä tavalla poistetut tiedot poistetaan pysyvästi, ja tätä toimintoa tulisi käyttää vain käyttöönottoaikana. Jos et enää käytä tietojenpoistotoimintoa, paina sen poistamispainiketta. Sitä ei voida ottaa takaisin käyttöön ottamatta yhteyttä Manu Onlinen tukeen.
Tietojen poisto mahdollistaa järjestelmäsi rakentamisen vaiheissa, tietoja poistaen ja uudelleentuoden kunnes järjestelmä on halutunlainen.
Huomaa, että tietojen poisto ei vaikuta järjestelmän asetuksiin tai numerointiin (kuten laskujen numeroihin). Jos siis syötät koetilauksia ja poistat ne, voit harkita järjestemän numeroiden poistamista Järjestelmäasetukset-sivulta.
Tietojen kopioiminen ja liittäminen järjestelmään #
Kopiointi- ja liittämistaulukot aloitustyökalussa mahdollistavat materiaalinimikkeiden ja kumppanitietojen kopioimisen mistä vain muusta järjestelmästä. Kopioituasi nimikkeet voit myös kopioida yksittäisten tuotteiden tuoterakenteet nimikekortille samaan tapaan.
Kopioidaksesi tiedot, valmistele ne sarakkeisiin kuvan näyttämällä tavalla. Käytä esimerkiksi Microsoft Exceliä. Sarakkeiden pitää olla samanlaiset, mutta sarakkeiden otsikoita ei tule kopioida. Jos numerisia tietoja ei ole saatavilla, käytä nollaa. Lopuksi liitä tiedot taulukkoon.
Varmista että valitset kaikki tiedot etkä mitään muuta ennen kuin painat Ctrl-C kopioidaksesi tiedot. Jos et ole UK:ssa, varmista että GBR on pätevä maa järjestelmäasetuksissasi, tai vaihda näiden tietojen maakoodi.
Taulukkosi tulisi näyttää suunnilleen tältä:
Liitettyäsi tiedot, näytöllä oleva ruutu näyttää tuodut tiedot:
Paina ”Seuraava” mennäksei ruudulle, jolla tuoterakenteet tuodaan. Lue ruudulla näkyvät yksityiskohtaiset ohjeet.
Huomaa, että tuoterakenne voi sisältää nimikkeitä, jotka eivät ole materiaaleja, esimerkiksi työ- tai koneaikaa. Sinun tulisi luoda nämä nimiketyypit nimikevalikosta ennen kuin tuot tuoterakenteen, tai nimikkeen nimikekoodi luodaan lennosta materiaaleina.
Nyt sinulla on:
- Taloudellinen konfiguraatio järjestelmässäsi
- Valmistettava ja myytävä tuote
- Komponentteja varastossa
- Asiakkaita ja toimittajia ostamiseen ja myymiseen
Olet valmis syöttämään tilauksia. Katso video nähdäksesi yksinkertaisen kaupallisen prosessin vaiheet alusta loppuun.
