Kuinka integroida ERP-järjestelmät ja -ratkaisut
Yrityksen toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) integroiminen osaksi liiketoimintaasi voi olla pelottava tehtävä. Se vaatii huolellista suunnittelua, tutkimusta ja toteutusta, jotta uusi ERP-järjestelmä toimii sopusoinnussa olemassa olevien järjestelmien ja prosessien kanssa.
Asiantuntijamme ovat koonneet tämän oppaan ERP-järjestelmien ja -ratkaisujen integroinnista auttaakseen sinua navigoimaan tässä prosessissa. Siinä kerromme, mitä ERP-järjestelmien integrointi on, ERP-integraatioprosessin eri vaiheita ja joitakin onnistuneen integraation keskeisiä strategioita.
Seuraamalla näitä vaiheita huolellisesti voit hyödyntää kaikkea, mitä ERP:llä on tarjota – parannettua tehokkuutta, parannettuja asiakaspalveluvalmiuksia ja parempaa data-analyysiä – mikä auttaa sinua pysymään kilpailijoiden edellä.
Mitä on Enterprise Resource Planning (ERP)?
Yrityksen nimikesuunnittelu (ERP) on on integroitu sovellussarja, joka on suunniteltu tarjoamaan organisaatioille keskitetty näkymä ydinliiketoimintaprosesseihinsa.
ERP-järjestelmien avulla yritykset voivat virtaviivaistaa ja automatisoida prosesseja, kuten kirjanpitoa, asiakassuhteiden hallintaa (CRM), varastonhallintaa, henkilöstöresursseja, toimitusketjun hallintaa ja projektinhallintaa.
ERP-järjestelmät voivat parantaa näkyvyyttä koko yrityksessä ja varmistaa tarkat tiedot eliminoimalla manuaalisen tietojen syöttämisen, vähentää virheiden riskiä ja säästää aikaa ja rahaa. Niiden avulla yritykset voivat myös käyttää tietoja reaaliajassa ja tehdä päätöksiä nopeasti.
Mitä ERP-integraatio on?
ERP-integraatio on prosessi, jossa ERP-järjestelmä yhdistetään ja synkronoidaan muiden liiketoimintasovellustesi kanssa. Tämä saattaa sisältää verkkokaupan ERP-integroinnin (etuosa) ja CRM-integraation ( katso kuva alla) muiden kolmansien osapuolien järjestelmien kanssa. ERP:n valmistuksessa se voi tarkoittaa integraatiota jopa myymälän koneisiin.
ERP-järjestelmän integrointi organisaation olemassa olevaan infrastruktuuriin voi olla pieni tehtävä tai ei. Yksityiskohdissa on paljon paholaisia. Se vaatii huolellista suunnittelua, toteutusta ja testausta sen varmistamiseksi, että kaikki osat sopivat yhteen oikein.
ERP-integraatio voi auttaa poistamaan tarpeen syöttää tietoja manuaalisesti useisiin järjestelmiin ja valmistamaan laajempaa organisaatiota kasvuun uuden ohjelmiston avulla. Tämä auttaa nopeuttamaan organisaation liiketoimintaprosesseja ja vähentämään tietovirheitä merkittävästi. Jotta saat kaiken irti järjestelmistäsi, sinun on varmistettava, että kaikki on integroitu oikein.
Nykyaikaisissa pilvijärjestelmissä on tyypillisesti ”API”, joka on ohjelmallinen käyttöliittymä järjestelmään (toisin kuin käyttöliittymä järjestelmään). Tyypillisesti API tukee kaikkia normaaleja liiketoimintaprosesseja käyttöliittymän tapaan, esimerkiksi myyntitilauksen luomista. Jos tietyssä järjestelmässä ei ole API:ta, voidaan saavuttaa ja integroida tapoja, mutta projektin kustannukset ja monimutkaisuus voivat olla korkeammat.
ERP-integraation tärkeimmät edut
ERP-järjestelmäintegraation avulla yritykset voivat saada ohjelmiston nopeasti käyttöön, mikä vähentää käyttöönottoon kuluvaa aikaa ja kustannuksia.. Sen avulla yritykset voivat myös keskittyä muihin liiketoimintansa näkökohtiin, koska niitä ei rasita jatkuvasti ylläpitää (tai korjata) monimutkaista järjestelmää.
Integroimalla ERP-järjestelmäsi tehokkaasti alusta alkaen organisaatiosi voi saavuttaa useita suuria etuja nopeammin. Näitä etuja ovat:
- Parempi näkyvyys koko organisaatiossa
- Kyky seurata ja analysoida tietoja reaaliajassa
- Prosessien automatisointi ja virtaviivaistaminen tehokkuuden parantamiseksi
- Pienemmät manuaalisen tietojen syöttämisen kustannukset
- Manuaaliseen tietojen syöttämiseen liittyvien virheiden vähentäminen
- Parempi asiakaspalvelu parantamalla asiakastietojen saatavuutta
- Parempi hallinta liiketoimintatiedoissasi ja toiminnassasi.
ERP-ohjelmiston integrointiprosessi
ERP-järjestelmän integrointiprosessi voi vaihdella projektin koosta ja laajuudesta riippuen. Yleensä se kuitenkin sisältää:
- Nykyisen IT-infrastruktuurin arvioiminen ja integroitavien järjestelmien määrittäminen
- Tietovirtojen suunnittelu
- Prosessin tuotannollinen koekäyttö
- Arkkitehtuurin suunnittelu integraatiota varten
- Valitse toimittaja tai kumppani, joka voi auttaa toteutuksessa
- Ohjelmistoratkaisun kehittäminen, testaus ja käyttöönotto
- Järjestelmän ylläpito, seuranta ja optimointi sen suorituskyvyn varmistamiseksi.
Järjestelmää suunniteltaessa yksinkertainen, jopa yksisivuinen kaavio kulkee pitkälle. Aseta yksi järjestelmä toiselle puolelle ja toinen toiselle puolelle ja piirrä niiden välille viivat, joissa jokainen rivi on tiedon liike.
Tuotannollista koekäyttöä varten yritä suorittaa suunnittelussa piirretyt tietovirrat manuaalisesti. Esimerkiksi “CRM:llä on uusi yhteystieto > kirjoita se Manu Onlineen”. Tarkista, että jokaisessa järjestelmässä on paikat niihin tallennettaville tiedoille.
Arkkitehtuurille on olemassa useita integrointityökaluja, jotka saattavat toimia yksinkertaisissa töissä. Usein nämä näyttävät lupaavilta, mutta sitten voit huomata, että ne tekevät 90 %, eivätkä 100 % työstä. Varavaihtoehtona on kirjoittaa uusi koodiprojekti työn suorittamiseksi. Koska pilvikehitystyökalujen saatavuus on niin hyvä, tämä on usein paras vaihtoehto.
Tämän prosessin jokaisessa vaiheessa on tärkeää varmistaa, että uusi järjestelmä täyttää kaikki alan standardit ja määräykset sekä yrityksesi suojausprotokollat. Lisäksi tarvitaan kattava käsitys siitä, miten integraatio vaikuttaa olemassa oleviin järjestelmiin ja prosesseihin organisaatiossa.
ERP-järjestelmien integrointi voi olla aikaa vievää ja monimutkaista, tai sitten ei. Kaikki riippuu projektista. Joka tapauksessa pitkän aikavälin hyödyt ovat tyypillisesti paljon suuremmat kuin alkuperäiset kustannukset. Yhtenäisen järjestelmän ja virtaviivaistettujen prosessien avulla yritykset voivat lisätä tehokkuuttaan, tarkkuuttaan ja hallittavuuttaan vähentäen samalla virheitä ja säästäen aikaa ja rahaa.
Viime kädessä integroitu ERP-järjestelmä auttaa varmistamaan yrityksesi menestyksen pitkällä aikavälillä.
Tarvitsenko ERP-integraatioalustan?
ERP-integraatioalusta on vain yksi ERP-integraatiomenetelmä, jota voit hyödyntää uuden ohjelmistojärjestelmän käyttöönotossa. Se on kustannustehokas ratkaisu sekä pienille että suurille organisaatioille, jonka avulla voit nopeasti yhdistää ERP-järjestelmäsi muihin sovelluksiin.
Integrointialustan avulla voit automatisoida tehtäviä, kuten tietojen siirtoa, tietojen kartoittamista, tietojen synkronointia sovellusten välillä ja API-integrointia. Se tarjoaa myös keskitetyn näkymän kaikista järjestelmistäsi ja antaa sinun seurata ERP-järjestelmäsi suorituskykyä yhdestä paikasta.
Hyvä ERP-järjestelmän tarjoaja voi myös varmistaa ohjelmistonsa integroinnin olemassa oleviin järjestelmiin ja sovelluksiin, joten ota tämä huomioon valitessasi ohjelmistotoimittajaasi.
Jos haluat säästää aikaa ja vaivaa integroimalla ERP-järjestelmäsi itse, etsi toimittaja, joka tarjoaa ERP-integroinnin. Tämä auttaa sinua pääsemään käyntiin nopeasti ja helposti ilman teknistä tietotaitoa.
Etsitkö tuotannon ERP-palveluntarjoajaa, joka voi täysin tukea sinua integroinnissa? Manu Online tarjoaa sinulle viimeisimmät API-tekniikat. Ota yhteyttä voidaksesi aloittaa.
Kuinka integroida ERP-järjestelmät
Riippumatta siitä, minkä integrointitavan valitset, tavoitteena on varmistaa, että kaikki järjestelmäsi on yhdistetty turvallisesti ja tehokkaasti. Tässä on joitain vaiheita, joiden avulla voit varmistaa onnistuneen ERP-integraation:
- Analysoi nykyiset liiketoimintaprosessisi ja järjestelmäsi – Ensimmäinen askel on analysoida nykyiset prosessisi ja järjestelmäsi selvittääksesi, mitkä niistä on integroitava uuteen järjestelmään. Tämä auttaa sinua tunnistamaan useiden järjestelmien aiheuttamat mahdolliset ongelmat tai pullonkaulat.
- Valitse toimittaja – Kun olet analysoinut nykyiset järjestelmäsi, on aika valita toimittaja, joka voi auttaa integraatioprosessissa. Muista tehdä tutkimus ja löytää ERP-toimittaja,jolla on kokemusta ERP-integraatioista ja joka on valmis tarjoamaan tukea projektin päätyttyä.
- Määritä integraatioalustasi – Nyt kun olet valinnut toimittajasi, on aika määrittää integraatioalustasi. Tämä edellyttää järjestelmän konfigurointia ja yhteysprosessin kehittämistä olemassa olevien järjestelmien ja uuden ERP-järjestelmän välille.
- Testaa ja ota järjestelmäsi käyttöön – Kun alusta on asennettu, on aika testata järjestelmä ennen sen käyttöönottoa. Tämä on tärkeä askel, koska se auttaa varmistamaan, että kaikki järjestelmäsi integroituvat sujuvasti ja ilman tietojen menetystä tai virheitä.
- Tarkkaile ja optimoi – Järjestelmän käyttöönoton jälkeen sinun on seurattava sen suorituskykyä ja tarvittaessa optimoitava. Tämä voi sisältää asetusten päivittämisen, uusien sääntöjen määrittämisen tai mahdollisten virheiden vianmäärityksen.
Kun nämä vaiheet ovat mielessä, voit olla varma, että integroit ERP-järjestelmäsi onnistuneesti ja hyödynnät sen tarjoamia monia etuja.
Parhaat vinkit onnistuneisiin ERP-integraatioprojekteihin
Tässä on muutama viimeinen asiantuntijavinkki onnistuneista ERP-integraatioista:
-
Aloita aikaisin yksinkertaisella dokumentoidulla suunnittelulla
Kaikki ovat samalla sivulla, jos sivu on olemassa! Hanki paperille piirustus, joka on looginen ja näyttää tiedonkulkujen kahden järjestelmän välillä. Jokaisen tietovirran tulee vastata yhtä tai useampaa käytettävissä olevaa päätepistettä, ja se on myöhemmin jaettava kenttätasolle
-
Tarkista, että jokaisessa järjestelmässä on moderni API
Vanhoilta järjestelmiltä puuttuu usein oikea API, vaikka ne kutsuvat itseään ”pilviksi”. Tämä voi tehdä asioista vaikeampaa, mutta tarkista, mitä työkaluja on saatavilla tietojen, kuten csv-tiedostojen, hankkimiseen tai lähettämiseen. Integroinnit tehtiin myös ennen kuin modernit API:t tulivat käyttöön.
-
Käytä kolmannen osapuolen työkaluja vain, jos ne todella toimivat sinulle
Kolmannen osapuolen työkalu saattaa tuntua houkuttelevalta. Ennen kuin yksityiskohdat on suunniteltu ja tarkistettu, se ei kuitenkaan välttämättä ole toteuttamiskelpoinen ratkaisu ongelmaan työkalun odottamattomien rajoitusten vuoksi.
-
Prototyyppi ja testaa kunnolla
Ilman tuotannollista koekäyttöä (ennen koodausta) tai testausta (koodauksen jälkeen) on mahdotonta nähdä, toimivatko järjestelmäyhteydet vai toimivatko ne.
-
Tarkkaile
Yhteydet voivat katketa useista syistä, kuten käyttäjän tunnistetietojen vanhenemisesta. Toivottavasti suunnitteluun voidaan rakentaa seurantatyökaluja. Myös järjestelmän toiminta ja turvallisuus tulee tarkistaa säännöllisin väliajoin manuaalisesti.
Loppuajattelua
Viime kädessä ERP-järjestelmäsi menestys riippuu siitä, kuinka hyvin integroit sen muihin järjestelmiisi.
Noudattamalla tässä oppaassa esitettyjä vinkkejä voit varmistaa, että käyttöönottoprosessi sujuu mahdollisimman sujuvasti ja että kaikki käyttäjät ovat tyytyväisiä uuteen järjestelmään – tuloksena on tehokas organisaatio ja onnistunut siirtyminen järjestelmän tekniikan tulevaisuuteen.
Etsitkö huippuluokan ERP-järjestelmää integroitavaksi yritykseesi?
Manu Online tarjoaa tehokkaita ja huippuluokan ratkaisuja, jotka voidaan räätälöidä yrityksesi tarpeisiin. Meidän ERP-ratkaisut,organisaatiosi voi aina toimia parhaimmillaan.
Ota yhteyttä jo tänään aloittaaksesi!
ERP-järjestelmäintegraation usein kysytyt kysymykset
Mitkä ovat tärkeimmät lähestymistavat ERP-integraatioon?
Kaksi pääasiallista lähestymistapaa ERP-integraatioon ovat vaiheittainen käyttöönotto ja täydelliset korvaukset. Vaiheittaisessa käyttöönotossa uusi järjestelmä otetaan käyttöön yksi osasto kerrallaan, kun taas täydellinen korvaava valitsee, että kaikki osastot ottavat uuden järjestelmän käyttöön kerralla.
Kuinka integroit useita ERP-järjestelmiä?
Kun integroitat useita ERP-järjestelmiä, on tärkeää luoda yhtenäinen alusta, joka mahdollistaa helpon tiedon jakamisen ja viestinnän eri järjestelmien välillä. Tämä voi tapahtua käyttämällä sovellusliittymiä tai erityistä integrointialustaa.
Millaisia ERP-integraatiotyyppejä on?
ERP-integroinnin tyypit riippuvat käyttämästäsi alustasta ja toimialasta, jolla olet. Yleensä ne sisältävät mobiililaitteiden integroinnin, pilvi-integroinnin, kolmannen osapuolen sovellusten integroinnin ja järjestelmän vahvistamisen.
