6. Visma Business

Visma Business #

Myynti- ja ostolaskut voidaan viedä Visma Businessiin.

Aloittaaksesi käytön, tee seuraavat asiat:

1. Varmista, että yhteys avataan Visman palvelukeskuksessa, ja pyydä tarvittavat kokoonpanotiedot.
2. Pyydä Manu Onlinea asettamaan järjestelmäsi kirjanpito-ohjelmaksi ”Visma”. Tätä ei voi tehdä käyttöliittymästä.
3. Valitse järjestelmäasetuksista Ominaisuudet-välilehti ja syötä tarvittavat kokoonpanotiedot:
   1. EndpointAddress – Visman osoite
   2. LoginDto_FirmNo – Yrityksesi tunnus Visman sivulla
   3. LoginDto_Password – Yrityksesi Visma-tunnuksen salasana
   4. LoginDto_Site – Paikka, jossa yrityksesi tiedot sijaitsevat
   5. LoginDto_UserName – Yrityksesi Visma-tunnuksen nimi
   6. ManuOnlineUser – Käyttäjänimesi Visman palveluille
   7. ManuOnlineUserPassword – Salasanasi Visman palveluille
4. Synkronoi kirjanpidon tiedot manuaalisesti Manu Onlinen ja Visman välillä. Tarkista järjestelmäasetuksista, että samat tiedot syötetään sekä Manu Onlineen että Vismaan. Aseta tietojen tunnukset samaksi kuin Vismassa, kun mahdollista.
   1. Kirjanpitotilit
   2. ALV-prosentit
   3. Maksuehdot
   4. Kustannuspaikka
5. Lopuksi varmista, että tiedot järjestelmässäsi ovat siistit ja valmistaudu siirtoon.

Käyttääksesi siirtoa, mene Laskutuksessa Muihin toimintoihin. Järjestelmä tulee näyttämään luettelon myynti- ja ostolaskuista, joita ei ole vielä siirretty. Paina siirtopainiketta aloittaaksesi siirron. Älä keskeytä keskeneräistä siirtoa. Virhekoodin ilmestyessä turvaudu linkistä löytyvään virhekoodilokiin.

Siirrettyihin tietoihin sisältyy:

1. Siirrettävien myynti- ja ostolaskujen luetteloon sisällytettyjen kumppaneiden tiedot.
2. Myyntilaskut rivejä myöten. Nimiketiedot siirretään tekstinä. Visman nimikerekisteriä ei päivitetä.
3. Ostolaskut rivejä myöten. Nimiketiedot siirretään tekstinä. Visman nimikerekisteriä ei päivitetä.
4. Kustannuspaikkatiedot laskuriveiltä.
5. Projektien tiedot laskuriveiltä

Siirto Visma Businessiin syötetään kirjanpitomerkintöinä.

Huomaa, että Visma Business sisältää rivikohtaisesti lasketun ALV:n laskukohtaisen laskemisen sijaan. Tämä voi aiheuttaa pyöristysvirheen Manu Onlinen ja Visman välillä, jolloin laskun loppusummat eroavat toisistaan. Maksutapahtumat asiakkailta toimittajille näyttävät tämän eron, joka voidaan joko hyväksyä tai siirtää pyöristysmerkinnät Vismaan manuaalisesti.