Viivakoodien käyttö tuotannossa #
Viivakoodien pääkäyttöalueet tuotannossa ovat:
-
Työnkulun seuranta reitillä
-
Työtuntien kirjaaminen työerissä
-
Materiaalien käyttö työerissä
-
Kellokortti
-
Tiedonsyöttö esim. sarjanumeroiden kirjaus
Viivakoodien käyttöönotto #
Jotta viivakoodeja voisi käyttää, järjestelmäasetuksissa on oltava valittuna ”Käytä viivakoodeja tehdastoiminnoissa”-valintalaatikko. Tällöin viivakoodien syöttökentät tulevat näkyviin ”Työsolun työjono”- ja ”Kellokortti”-sivuilla. ”Työmääräin (viivakoodi)” on valittava oletustyömääräimeksi, jos viivakoodeja halutaan käyttää työerien kulun seurantaan.
Tarkastele työ- ja koneresurssien käyttöä
Varmista, että järjestelmään on luotu ainakin yksi työnimike. Ylityötuntien kirjaamiseksi tulee luoda jokaista ylityötaksaa kohden omansa.
Syötä listat työntekijöistä ja koneista järjestelmäasetuksissa
Määritä työntekijöille nimike normaali- ja ylityötaksoja varten. Jos et halua korkeampaa ylityötaksaa, syötä sama nimike jokaiseen ylityökohtaan. Ensimmäistä ylityönimikettä käytetään, kun töitä tehdään päivässä 8 työtunnin jälkeen korkeintaan 2 tuntia. Toinen nimike otetaan käyttöön 10 työtunnin jälkeen tehdystä työstä. Lauantai- ja sunnuntaitöille on omat nimikkeensä. Määritä jokaisen työntekijän nimi ja numerotunnus. Tunnusta käytetään työntekijän viivakoodissa.
Tallenna ja asenna viivakoodimerkistö
Asenna viivakoodimerkistö kaikkiin tietokoneisiin, joista viivakooditietoja tulostetaan. Viivakoodeja vain lukeviin tietokoneisiin merksitöä ei tarvitse asentaa. Yleinen käytetty merkistö on free3of9.ttf.
Tulosta kaikki tarvittavat viivakoodit
Viivakoodiraportti sisältää listan työntekijöiden, koneiden, solujen ja kustannusbudjettien koodeista.
Voit luoda viivakoodiraportteja allaolevan mukaisesti. Siinä on esimerkkejä, joita voit muokata tarpeitasi vastaamaan.
Luo viivakooditarroja tai tunnistelappuja hyllyihin materiaaleja varten. Näitä voi luoda esimerkiksi Inventaario-analyysistä. Tuotteen tunnuksen tekstin, kuten muutkin viivakoodikomentojen, alkuun ja loppuun on laitettava *-merkki (esim. *ITEMID*). Huomaa, että viimeisimmät Microsoft Word – versiot muuttavat tähtien väliin kirjoitetut merkit vahvennetuiksi. Älä anna sen tehdä sitä!
Muokkaa teksti free3of9 merkistöllä. Huomaa, että tekstinkäsittelyohjelma muotoilee helposti myös seuraavan kappaleen rajan. Varmista, ettei näin pääse käymään, sillä lukija ei osaa tulkita viivakoodeja tällöin oikein. Suosittelemmekin Excel-ohjelman käyttöä viivakooditiedostojen tekemiseen. Testaa viivakoodit lukemalla ne taulukosta. Mikäli ongelmia ilmenee, tarkista, että kaikki tekstit on muotoiltu oikein. Jotkin tulostimet eivät osaa lukea TrueType kirjasinlajeja oikein. Koeta tässä tapauksessa muuttaa tulostuksen asetuksia niin, että tulostin tulostaa tiedot graafisessa muodossa.
Asenna viivakoodilukija
Käytä yleisellä USB liitännällä varustettua lukijaa. Jos tietokone käyttää jonkin maan näppäimistöä, on viivakoodilukijakin ohjelmoitava emuloimaan näppäimistön käyttämää maata. Lukija tulisi myös ohjelmoida lähettämään kirjaamisilmoituksen ”Enter” viivakoodin lukemisen onnistuttua. Testaa lukija avaamalla esim Notepad- tai Excel-tiedosto ja lukemalla koodeja komentolomakkeista. Varmista luettujen tietojen oikeelisuus.
Suunnittele oma ja opasta käyttäjiä
Päätä mitä tietoja viivakoodeissa käytetään ja suunnittele lomakkeet sen perusteella. Opasta työntekijöitä käyttämään järjestelmää tehokkaasti.
Työnkulun seuranta reitillä #
Nämä viivakoodit emuloivat [Aloita], [Tauko], [Tuloste] ja [Valmistunut] painikkeita ”Työvaiheen tietojen syöttö”-sivulla. Koodit tulostetaan työerän työmääräimeen ja reitin jokaisessa vaiheessa erikseen.
Huom. Jos työntekijä merkitsee aloittaneensa työt kerätäkseen työtunteja (ks. seuraava kappale), kyseinen vaihe merkitään automaattisesti aloitetuksi.
Jos toimintomallin ominaisuus ”Jälkivähennys reitillä” on valittuna, aloituskoodin lukeminen siirtää automaattisesti tarvittavat materiaalit varastosta työerään.
Jos toimintomallin ominaisuus ”Sulje työerä viimeisessä työvaiheessa” on valittuna, ”Valmistunut”-koodin lukeminen viimeisessä vaiheessa sulkee samalla työerän. Tätä ominaisuutta käytetään yleensä jälkivähennys-ominaisuuden kanssa. Ominaisuutta voi hyödyntää ainoastaan ”Valmista varastoon”-toimintomallien yhteydessä.
Työtuntien kirjaaminen työerissä #
Työntekijä voi merkitä aloittaneensa työt työerän tietyssä vaiheessa. Tarvittaessa työn alla olevien tuotteiden lukumäärän voi merkitä. Kun työntekijä aloittaa toisen työerän, merkitsee lopettavansa sen hetkisen työerän, merkitsee vaiheen valmistuneeksi tai leimaa itsensä ulos, kulunut aika kirjataan työerään. Aikanimike haetaan järjestelmäasetuksissa määritellystä työntekijän työtaksojen listasta.
Työntekijä voi olla osallisena vain yhdessä työerässä kerrallaan, mutta yhtä työerää voi olla tekemässä usea työntekijä samanaikaisesti.
Materiaalien käyttö työerissä #
Materiaalitunnuksen ja määrän lukemalla voidaan kerätä kustannukset työerälle ja tehdä vähennykset varastosta. Materiaalit voi kirjata työerään lukemalla koodit työerästä, tuotteen tunnuksesta ja lukumäärästä
Kellokortti #
Työntekijä voi leimata itsensä ulos ja sisään yhdellä viivakoodin luvulla. Viivakoodin voi lukea joko työsolussa tai kellokortti-sivulla.
Tiedonsyöttö #
Esimerkiksi tuotteiden tunnuksia tai sarjanumeroita voi lukea missä tahansa järjestelmän osassa. Viivakoodilukija kerää tietoa näppäimistön tavoin.
Esimerkkejä viivakooditoiminnoista #
|
Vaihe |
| 1. | Aloita vaihe | *%CMD PH S* | tai | Lopeta vaihe | *%CMD PH C* | |
| 2. | Työmäärain | –> Lue työmääräin ja vaihe | ||||
| 3. | OK | *%CMD OK* | tai | Peru | *%CMD CANCEL* |
| Työaika |
| 1. | Aloita työ | *%CMD WK S* | ||||
| 2. | Työmääräin | –> Lue työmääräin ja vaihe | ||||
| 3. | Henkilö koodi | –> Lue henkilö koodi | ||||
| 4. | OK | *%CMD OK* | tai | Peru | *%CMD CANCEL* | |
| 1. | Lopeta työ | *%CMD WK C* | ||||
| 2. | Henkilö koodi | –> Lue henkilö koodi | ||||
| 3. | Työmääräin | –> Lue työmääräin ja vaihe | ||||
| 4. | Määrä | –> Lue määrä | ||||
| 5. | OK | *%CMD OK* | tai | Peru | *%CMD CANCEL* | |
| Kellokortti |
| 1. | Sisään | *%CMD USE* | tai | Ulos | *%CMD TC O* | |
| 2. | Henkilö koodi | –> Lue henkilö koodi | ||||
| 3. | Kellokoodi | –> Lue valinnainen
kellokoodi |
| 4. | OK | *%CMD OK* | tai | Peru | *%CMD CANCEL* |
| Resurssin käyttö |
| 1. | Käytä nimike | *%CMD USE* | ||||
| 2. | Työmääräin | –> Lue työmääräin
ja vaihe |
| 3. | Resurssin tunnus | –> Lue resurssin koodi |
| 4. | Määrä | –> Lue määrä | ||||
| 5. | OK | *%CMD OK* | tai | Peru | *%CMD CANCEL* |
Määrät
| 400 | *%QTY 400* | 40 | *%QTY 40* | 4 | *%QTY 4* |
| 500 | *%QTY 500* | 50 | *%QTY 50* | 5 | *%QTY 5* |
| 600 | *%QTY 600* | 60 | *%QTY 60* | 6 | *%QTY 6* |
| 700 | *%QTY 700* | 70 | *%QTY 70* | 7 | *%QTY 7* |
| 800 | *%QTY 800* | 80 | *%QTY 80* | 8 | *%QTY 8* |
| 900 | *%QTY 900* | 90 | *%QTY 90* | 9 | *%QTY 9* |
| Toiminto | Komento viiva-koodina | Pakolliset tiedot | Valinnainen
lisätieto |
Kommentti |
| Työn ja resurssin komennot |
| Näytä | (ei mitään) | Työmääräin tai solu tai työntekijä |
Näyttää työerän solun tai työntekijän tiedot. | |
| Käytä nimike | *%CMD USE* | Työmääräin ja solu tai vaihe ja resurssin tunnus |
Määrä (Oletus = 1) | Lisää resurssin käytön ko. työerään määriteltyyn vaiheeseen.
Mikäli määrää ei määritelty, käytetään oletusta yksi. Mikäli solu esiintyy reitillä useaan otteeseen, täytyy työvaihetieto antaa. |
| Aloita työ | *%CMD WK S* | Työmääräin ja solu tai vaihe ja työntekijä tai kone |
Kustannustunnus Suunniteltu määrä ja tuotteen nimike- tunnus |
Kun työntekijä tai kone aloittaa työerää tai työvaihetta, ja työerä ja työvaihe on jo ruudulla, käytetään niitä oletuksena. Niitä ei siis tarvitse antaa lisätietoina.
Mikäli työntekijä on aiemmin aloittanut työerän, kirjataan edellisen aloituksesta uuden erän aloitukseen kulunut aika edelliseen työerään käytetyksi ajaksi. Koneella voi olla monta samanaikaista työtä avoinna. Merkitsee vaiheen aloitetuksi. |
| Lopeta työ | *%CMD WK C* | Työntekijä tai kone ja/tai valmistettujen tuotteiden määrä |
Kustannustunnus Tuotteen resurssitunnus | Työntekijän työ ko. työerälle päättyy ja/tai valmistuneet tuotteet merkitään.
Kirjataan kulunut aika työerälle. Aika lasketaan työn aloituksesta. Jos työntekijän työaika ylittää 8 tuntia vuorokaudessa, käytetään työntekijälle merkittyä ylityöresurssia. Vastaavasti yli 10 tuntia päivässä (ylityö 2) ja lauantai/sunnuntai työ. Toimintoa ei ole välttämätön käyttää, jos valmistuneita tuotteita ei kirjata ja työntekijä kirjataan uudelle työerälle, työntekijä leimaa itsensä ulos lähtiessään töistä tai vaihe pysäytetään tai lopetetaan. |
| Vaiheen komennot |
| Aloita vaihe | *%CMD PH S*
|
Työmääräin ja solu tai vaihe |
Ko. työerä merkitään olevan työn alla ko. solussa. Jos työerä on ollut pidossa, palautetaan työerän tilaksi ”työn alla”. Mikäli solu esiintyy reitillä useaan otteeseen, täytyy työvaihetieto antaa. Valmistumassa olevien tuotteiden lukumäärä voidaan ilmoittaa. Mikäli työerä tuottaa useampia tuotteita, voidaan resurssitunnukset antaa. Tätä komentoa ei tarvitse käyttää jos ”aloita työ” – komentoa käytetään. |
|
| Pysäytä vaihe | *%CMD PH P*
|
Työmääräin ja solu tai vaihe |
Ko. työerä merkitään olevan pidossa ko. solussa.
Kaikki solussa työerään kirjautuneet työntekijät kirjataan työerältä, ja käytetty aika kirjataan työerälle. Aika lasketaan työn aloituksesta. Mikäli solu esiintyy reitillä useaan otteeseen, täytyy työvaihetieto antaa. |
|
| Lopeta vaihe | *%CMD PH C*
|
Työmääräin ja solu tai vaihe |
Ko. työerä merkitään valmistuneeksi solusta. Työerä merkitään valmistuneeksi ko. solun osalta ja seuraavan solun jonoon, mikäli reitti jatkuu.
Kaikki solussa työerään kirjautuneet työntekijät kirjataan työerältä, ja käytetty aika kirjataan työerälle. Aika lasketaan työn aloituksesta. |
|
| Tulosta | *%CMD R*
|
Työmääräin ja solu tai vaihe |
Tulostaa solun raportin ko. työerästä. Työsolutuloste on tarkoitettu esim. sarjanumero- ja tuotetarrojen tulostamiseen. Tulosteen muoto riippuu tulostuslaitteesta, ja täytyy luoda yhdessä Manufacturing Channel -tuotetuen kanssa. | |
| Romuta |
*%CMD SC* |
Työmääräin ja solu tai vaihe |
Määrä, Romutuskoodi ja tuotteen resurssitunnus |
Lisää romutettujen tuotteiden määrää. Mikäli työerässä on useampia tuotteita, tuotteen resurssitunnus on pakollinen. |
| Kellokorttikomennot |
| Sisään | *%CMD TC I*
|
Työntekijä | Kellokoodi | Työntekijä leimaa itsensä sisään saapuessaan töihin.
Työntekijä oltava leimannut itsensä töihin, voidakseen tehdä tuotannon kirjauksia. |
| Ulos | *%CMD TC O*
|
Työntekijä | Kellokoodi | Työntekijä leimaa itsensä ulos lähtiessään töistä.
Mikäli työntekijä on aloittanut työerän, kirjataan aloituksesta ulos leimaamiseen kulunut aika työerälle. |
|
Yleiskomennot |
| Hyväksy | *%CMD OK*
|
Tallettaa viivakoodilla syötetyt tiedot.
HUOMIO! Annettava aina tiedonsyötön päätteeksi. |
||
| Peruuta | *%CMD CANCEL*
|
Peruuttaa syötetyn tiedon.
Käytetään Hyväksy-komennon sijaan, jos halutaan perua tallennus esim. väärän koodin luvun jälkeen. |
||
| Tyhjennä | *%CMD CLEAR*
|
Tyhjennä näyttö. | ||
| Määrät | *%QTY 123* | Määräkoodi, jossa 123 tilalle haluttu määrä. Määrät summataan jos syötetään useampi määrä. Määrä saa olla myös negatiivinen. | ||
| Myyntitilaus |
*%SO 123* |
Hakee näytölle työerät jotka liittyvät myyntitilaukseen 123. | ||
| Nimike | *ABCD12* | Lue nimike ABCD12. Tunnus on oltava isoilla kirjaimilla. |
#
