Automaattinen ostotilausten luonti #
Johdanto #
Tämä ostosuunnittelutyökalu luo erän ostotilauksia kysynnän, myyntiennusteiden ja hälytysrajan perusteella. Riippuen järjestelmässä saatavilla olevista tiedoista se voi käyttää toimittajien tarjouksia, valmistajan koodia, optimiostoeräkokoa jne.
Ostosuunnittelu on tärkeä työkalu liiketoiminnan automatisoimisessa ja luottaa monista eri järjestelmän osista löytyviin tietoihin luodakseen nopeasti ostotilauksia, oikeille toimittajille, oikeilla määrillä ja läpimenoajoilla. Sitä voidaan käyttää organisaatioissa, joissa useammat ostajat ovat vastuussa eri materiaaleista.
Lisensointi #
| Ostosuunnittelmat | Vaaditaan |
| Toimittajien tarjoukset | Vaaditaan, jos ostot suunnitellaan toimittajien nykyisillä tarjouksilla (ensisijaisten toimittajatietojen sijaan). |
Käyttö #
Mene kohtaan Osto -> Muut toiminnot ja paina ”Automaattinen ostotilausten luonti”-painiketta. Alla oleva ikkuna aukeaa.
Valitse oikeat vaihtoehdot uusien ostotilausten luomisen suodattamista varten ja paina ”Aja heti”. On pakollista valita vähintään yksi lähde ostosuunnittelua varten (myyntitilaukset ja valmistustarpeet, alustavat tilaukset, vertailevat ennusteet), toimittajien valitsemiseen käytettävä tapa (Ensisijainen tai tarjous), ja ryhmitelläänkö tilaukset viikko- vai kuukausitilauksiksi. Muut suodattimet ovat valinnaisia.
Automaattinen ostotilausten luonti tekee uuden ostotilaustyypin nimeltä ”Ostosuunnitelma”. Nämä tilaukset tulee aktivoida ennen toimittajille lähetystä. Ainoa ero ”Rakenteilla”-tyypin ostotilauksiin on se, että ostosuunnitelmatilaukset poistetaan ja korvataan, jos ostosuunnittelima ajetaan uudestaan.
Huomaa, että suunnitelman ajaminen ei luo peruuttamattomia toimintoja, koska ostosuunnitelmat voidaan poistaa.
